Assistant.e administratif.ive (h/f)

Le groupe de la gauche 64, composé de 14 élus de différentes sensibilités de gauche, recrute un.e assistant.e administratif.ve.

Vous êtes placé.e. sous l'autorité de la secrétaire générale du Groupe.

Vos missions :
- Accompagnement administratif des élus du groupe (secrétariat, réalisation des revues de presse, traitement du courrier et des demandes d'administrés, etc )
- Accueil téléphonique du groupe
- Rédaction de courrier ;
- Prise de notes ;
- Réalisation de bases de données
- Classement - archivage des documents papier et numérique (GED)
- Gestion agenda du groupe
- Gestion des fournitures
- Veille active sur les actualités locales et nationales ;
- Recherche documentaire

- Pré-requis :
Savoir-faire :
- Qualités rédactionnelles, d'organisation, de rigueur ;
- Orthographe irréprochable exigée ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Maîtrise de Pack office et plus particulièrement word et Excel ;
- Maître google suite (Drive, sondage, .) ;
- Connaissance souhaitée de l'institution et de son fonctionnement.

Savoir être :
- Organisé.e, rigoureux(se), loyal(e), autonome, sens de la confidentialité ;
- Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe ;
- Prendre des initiatives et être force de proposition

Contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Poste ouvert à temps complet, temps partiel possible à 80%
Temps de travail à 39h pour un temps complet
RTT
Salaire selon grille indiciaire relative au poste
Ancienneté requise dans un poste équivalent de 3 ans minimum

Candidature :
Poste à pourvoir à compter du 24 mars 2025
Candidature à déposer pour le Lundi 10 mars à minuit dernier délai inclus : CV + lettre de motivation à l'attention de la Présidente du Groupe à l'adresse : recrutement.gauche64@gmail.com
ENTRETIEN PREVU LE jeudi 13 Mars après-midi