Poste :
En tant qu'assistant(e) projet au cœur du processus électoral de la MSA Alpes du Nord, vous jouez un rôle central dans l'organisation et la gestion des élections. Votre mission : accompagner l'équipe en charge du projet, tout en assurant un suivi rigoureux des étapes techniques et relationnelles.
Ce poste combine organisation, communication, et gestion opérationnelle dans un environnement stimulant !
Dans ce cadre, vous serez plus particulièrement amené(e) à :
Assurer le suivi technique du processus élections :
- Gestion et paramétrage des fichiers spécifiques.
Suivi des paramètres des tables et traitements.
Gérer les actions liées au bon déroulement des élections :
- Établissement et suivi des listes d'électeurs.
- Interface avec les organisations syndicales.
- Réception et traitement des réclamations des électeurs.
Contribuer à la mobilisation autour des élections :
- Appui aux élus et partenaires dans leurs actions.
- Gestion des relations avec les entreprises et structures associées.
Promouvoir l'image de la MSA auprès des adhérents, élus et partenaires.
Ce poste est à pourvoir à Chambéry, en CDD à temps plein, du 6 janvier au 30 juin 2025.
Ce que nous recherchons chez vous :
Diplômé d'un BTS Assistant Manager ou équivalent, une première experience similaire ainsi que la connaissance du fonctionnement structurel et politique de la MSA serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec la gestion de projets et savez adapter vos actions en fonction des priorités.
Vous possédez de solides compétences relationnelles : écoute, dialogue, capacité à convaincre.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse, de synthèse et de prise d'initiative.
Vous savez travailler efficacement en équipe et avez une bonne maîtrise des outils numériques.
Vous respectez la confidentialité et savez vous adapter aux exigences du poste.
Permis B exigé : déplacement fréquents sur l'ensemble des départements 38, 73 et 74.
Merci d'argumenter votre candidature dans le pavé lettre de motivation
La MSA, Mutualité Sociale Agricole est un acteur essentiel de la protection sociale en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités, peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle (AT-MP). et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales.
En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels.
Pour mieux répondre à leurs attentes, la MSA s appuie sur son réseau de délégués, élus tous les cinq ans par l'ensemble des adhérents. Organisée en guichet unique, la MSA accompagne ses adhérents tout au long de leur vie.
La MSA est présente sur l'ensemble du territoire avec un réseau de 35 caisses décentralisées.
La Caisse MSA Alpes du Nord couvre ainsi les adhérents des trois départements suivants : Isère, Savoie et Haute-Savoie.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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