Gestionnaire financier (titulaire/contractuel) (h/f)

RESPONSABILITÉS :

· Exécution et suivi budgétaire (environ 55%)
-Gérer toutes les lignes budgétaires (fonctionnement et investissement) du SCD à l'exception de la ligne Coordination et de la masse salariale. (Budget global de 1 272 971 € en 2024)
-Vérifier le solde disponible, procéder aux opérations d'engagements, vérifier la conformité des livraisons, et enregistrer les Service Fait (SF).
-Assurer le suivi des crédits par type de dépenses et renseigner les tableaux de bords correspondants.
-Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
-Assurer l'interface avec les pôles de la DPABF et l'Agence Comptable
· Gestion et suivies des marchés et conventions (environ 20%)
-Gérer et suivre l'évolution de tous les marchés et convention du SCD
-Veiller aux respects de la règlementation et des procédures interne à l'établissement
-Assurer l'interface avec le service des marchés et le pôle convention
-Renseigner les tableaux de bord dédiés
· Régisseur de recette (environ 15%)
-Effectuer l'encaissement des recettes et le paiement des dépenses pour les photocopieurs en salle (destiné aux étudiants) pour le compte de la bibliothèque
-Analyser les comptes de la régie afin de mettre à jour le solde et de signaler les impayés.
-Effectuer un bilan mensuel des comptes avec la responsable administrative et financière
-Veiller aux respects de la règlementation et des procédures interne à l'établissement
-Assurer l'interface avec l'agence comptable
· A utres activités (environ 10%)
-Aider à la préparation du budget et des BR : alerter, rendre compte des anomalies par rapport au budget prévisionnel, dépassement ou manque d'AE ou de CP, etc.
-Veille budgétaire et comptable
-Veiller à la mise à jour des procédures et modes opératoires applicables dans son domaine (Wiki BU)
-Participation aux projets de services dans son domaine d'expertise
-Classer et archiver les documents administratifs et financiers

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises pour le poste
-Finances publiques
-Système d'information budgétaire et financier (Applications Cocktail)
-Marchés publics
-Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs
-Environnement institutionnel, scientifique, professionnel, administratif et réglementaire (fonction publique, enseignement supérieur, bibliothèques) ;
APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
-Qualités d'organisation et d'anticipation
-Sens de l'analyse et de la rigueur
-Savoir rendre compte et développer un argumentaire
-Qualités d'expression écrite & orale
-Savoir coopérer et travailler en équipe
-Sens du service public

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

L' université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Le Service Commun de la Documentation (SCD) se compose d'une bibliothèque universitaire de 1500 places au cœur du campus de Saint-Denis à laquelle sont associées une cartothèque et deux bibliothèques d'IUT (Montreuil, Tremblay-en-France). 87 personnels et 17 moniteurs étudiants accueillent les communautés d'étude et de recherche de l'université ainsi que...