Un(e) comptable confirmé (5 à 10 ans d’expérience)
Responsabilités :
* Saisie des pièces comptables (clients, fournisseurs, relevés bancaires, caisse)
* État de rapprochement
* Relance des clients
* Suivi des fournisseurs
* Pointages des comptes (clients, fournisseurs, comptes de transit)
Activités et tâches du poste :
Trésorerie : (Tous les jours environ 2h00 par jour)
* Banques :
* Saisie des chéquiers.
* Saisie des remises en banque avec moyens de paiements (règlements des clients).
* Saisie des règlements fournisseurs par virement avec moyens de paiements.
* État de rapprochement de 2 comptes sur SAS et 2 sur SA.
* Dépôts à la banque sauf les espèces.
* Caisse :
* Préparation de la caisse sous Excel avant saisie sous SAARI.
* Pointage du compte 580000.
Comptes clients :
* Imputation des comptes agence maritime après chaque déversement, saisies manuelles des factures si le déversement LARA n’est pas équilibré.
* Saisie des factures manuelles du service manutention.
* Imputation des comptes clients agence de voyages avec vérification sous Calsoft.
* Saisies des règlements clients sur l’agence maritime uniquement.
* Lettrages des comptes clients, pour l’agence de voyages avant validation, confirmer le règlement sur support papier (facture) et sortir une copie des factures DEM pour préparation MGA.
* Envoi des relevés clients chaque début de mois.
* Relance régulière des clients environ 4H00 par semaine.
Comptes fournisseurs :
* Saisies des factures fournisseurs ayant un « Bon à payer ».
* Pointage des relevés fournisseurs avant préparation des règlements.
* Règlement des fournisseurs soit par chèque soit par virement.
* Le virement doit avoir pour justificatif une copie de toutes les factures réglées.
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