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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA COLMAR
* Localisation : Toutes juridictions d'Alsace (selon la mission) - résidence administrative à Colmar
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
Responsabilités :
1. Organisation et coordination des services
2. Contrôle et évaluation de l’activité des services
3. Élaboration des projets de service
4. Dialogue social
5. Information et communication internes
6. Représentation et communication externes
7. Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
8. Préparation, exécution et suivi budgétaire
9. Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
10. Rédaction de rapports, notes et courriers divers
11. Elaboration et tenue de tableaux de bord
12. Analyse des données statistiques de la juridiction
13. Contrôle de la régie
14. Gestion et suivi des frais de justice
II – Ressources humaines/formation :
1. Gestion du temps de travail
2. Gestion des effectifs
3. Gestion des contractuels
4. Gestion des compétences
5. Gestion du personnel
6. Évaluation des personnels
7. Gestion de la formation
8. Action sociale
9. Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
III – Logistique/fonctionnement :
1. Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
2. Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
3. Prévention des risques liés à la sûreté
4. Gestion de la sécurité informatique
5. Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
6. Gestion et conservation des minutes et des archives
IV – Droit/procédure :
1. Vérification des dépens
2. Réception d’actes
3. Suivi de l’actualité législative et règlementaire nationale, européenne et internationale
4. Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Relations professionnelles (selon la mission) :
1. Le service administratif régional
2. Les magistrats et juges non professionnels
3. L’école nationale des greffes
4. Les auxiliaires de justice
5. Les services de l’Etat et des collectivités territoriales
6. Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
7. Les usagers du service public
8. Les représentants du personnel et des organisations syndicales
Profil recherché
Savoirs :
Circuits administratifs, connaissances juridiques approfondies, règles budgétaires et comptables, guide méthodologique du stagiaire de l’ENG, règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail, règlementation des marchés publics, statut général de la fonction publique et statuts particuliers, techniques managériales.
Savoir-faire :
Analyser des tableaux de bord et statistiques, animer une réunion, assurer la veille juridique, conduire des entretiens, conduire un projet, dégager des objectifs et des priorités, encadrer et animer une équipe, maîtriser les rédactions particulières à l’emploi, maîtriser les techniques de classement et d’archivage, maîtriser les techniques de communication, travailler en équipe.
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle, avoir le sens des relations humaines, être réactif, faire preuve de disponibilité, faire preuve de pédagogie, savoir anticiper.
Qui sommes-nous?
Missions et organisation du service :
Le directeur des services de greffe placé est affecté au service administratif régional de la cour d’appel de Colmar. Sur décision des chefs de cour, il est appelé à effectuer des remplacements à la cour, dans les tribunaux judiciaires, les tribunaux de proximité, les conseils de prud’hommes et les services administratifs régionaux. Placé sous l’autorité des chefs de cour, il a vocation à apporter un renfort ponctuel dans les services ou à pallier certaines vacances d’emploi ou absences de toute nature.
Description du poste :
Le directeur des services de greffe placé a vocation à exercer, au sein de l’ensemble des juridictions du ressort de la cour d’appel, toutes les fonctions relevant de la compétence d’un directeur des services de greffe (article 4 du décret n° 2015-1273 du 13 octobre 2015). Il assure en priorité ses fonctions au sein des juridictions, en qualité de directeur de greffe ou de chef de service. Il a naturellement vocation à exercer les attributions judiciaires dévolues aux directeurs des services de greffe, qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers (délivrance de certificats de nationalité française, vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle, vérification des comptes de gestion, déclaration conjointe d’autorité parentale,…).
Descriptif du service
Il peut aussi être chargé au sein du service administratif régional, des fonctions de responsables de gestion ou de missions particulières (accompagnement de projets et de mise en place de réformes…).
Emploi réservé aux agents ayant la qualité de fonctionnaire. Durée d’affectation attendue sur le poste: 3 ans.
Renseignements et candidature (poste soumis à entretien) :
Mme Séverine MICHEL, directrice déléguée à l’administration régionale judiciaire au SAR de la Cour d’appel de Colmar, responsable de la gestion des ressources humaines au SAR de la Cour d’appel de Colmar, soumis à l'article 10 D. 25/08/2000 ARTT. Localisation: ressort de la Cour d’appel de Colmar, susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025.
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