Le département MFEE est responsable de la recherche dans le domaine des fluides et des techniques énergétiques, pour un environnement durable et décarboné. Il est organisé en cinq groupes de recherche thématiques avec la responsabilité de plusieurs plateformes expérimentales ou logicielles. Il possède aussi plusieurs ressources documentaires mises à la disposition de ses personnels.
La personne retenue en stage sera accueillie au sein du groupe transverse au département qui en assure l'administration. Elle aura notamment en charge des activités d'exécution dans le domaine transverse des ressources documentaires. Cela lui permettra de découvrir le mode de fonctionnement du département au sein de la R&D et la manière dont sont menées les activités ainsi que l'organisation mise en place et les liens entre les différents acteurs du département.
Une partie de ces ressources sont accessibles de manière numérique, mais il existe un fonds documentaire sous forme papier. Celui-ci se constitue principalement d'un ensemble de notes, de revues et d'ouvrages scientifiques. Une partie de l'activité consistera à répertorier et regrouper les ressources documentaires sous forme papier.
Les notes, une fois scannées par un prestataire externe, seront répertoriées par la personne stagiaire dans une base d'archivage documentaire - Eureka- accessible à tous les chercheurs, sous le pilotage d'un chercheur référent. Un espace dédié aux revues a aussi été aménagé. Il s'agira de l'enrichir des revues stockées ailleurs au niveau du bâtiment O du site de Chatou, de façon à les regrouper au maximum et à les mettre en visibilité par un affichage approprié permettant aussi l'emprunt.
Enfin, il s'agira de répertorier les ouvrages scientifiques identifiés par les personnels de recherche de façon à les enregistrer dans la base de données Diderot. Celle-ci constitue une bibliothèque digitale, puisque une fois inventoriée, les ouvrages peuvent être empruntés par les personnels de la R&D précédemment identifiés sur Diderot. Là encore une indexation des différents ouvrages sera mise en place de façon à faciliter l'emprunt. Par ailleurs, le contact direct avec les chercheurs lors de cette phase permettra au stagiaire de parfaire sa connaissance du département et de son organisation.
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