Gestionnaire comptable achats - économat f/h

Métier
Agent Logistique

Intitulé du poste
Gestionnaire comptable achats - Économat F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
indication montant en brut

Télétravail
Non

Présentation du service

Venez rejoindre les équipes de l'économat.

2 postes sont à pourvoir : 02 juin 2025 &1er septembre 2025

L’Economat est en charge de la gestion de la classe VI (exploitation courante).

Le service assure le contrôle, l’engagement des dépenses, la certification des services faits.

Composition de l’équipe:

Site Bicêtre: 20 gestionnaires encadrés d’un AAH et d’un adjoint administratif faisant fonction de cadre

Site Raymond Poincaré: 9 gestionnaires encadrés d’un ACH

Site Berck: 3 gestionnaires encadrés d’un ACH basé sur le site de Raymond Poincaré


Vos missions

Missions générales:

Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services de soins et des directions en leur permettant l’obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et/ou de maintenance et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics ;via le logiciel de gestion SAP.

Missions permanentes:

- Contrôle de la validité des demandes d’achat ;commandes et réception informatiquedans le respect des bonnes pratiques dans le cadre de la certification des comptes

- Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires (DMU)

- Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs

- Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais

- Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats

- Procéder à la réception informatique des achats, vérifier la conformité du matériel ou de la prestation servie

- La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier (SFACT)

- Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT

- Régler les litiges avec les fournisseurs

- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord

- Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques

- Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l’établissement recruteur


Profil recherché

PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises :

- Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée
- Appétence pour les chiffres

EXPÉRIENCE REQUISE

- Gestion administrative
- Classement et archivage
- Accueil téléphonique

Utiliser les outils numériques :
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
- Utiliser les logiciels métiers (SAP – NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..)

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :

Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics

QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :

Méthode, rigueur et sens de l'organisation
Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
Autonomie
Logique et esprit de synthèse
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Esprit d'équipe et d'initiative
Qualités de communication et sens des relations humaines
Discrétion, diplomatie



Horaires de travail
Lundi au vendredi – Repos WE et jours fériés - Plage horaire : 8h30 – 17h00

Vos avantages à l'AP-HP
AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) AIDE A L’INSTALLATION ET AU LOGEMENT Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires AVANTAGES SOCIAUX Remboursement du passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux Place en crèche selon disponibilités Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge Accès à une offre de formation continue conséquente Accès à l’espace détente : séances de relaxation…


Description de l'hôpital
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.

Service d'affectation
Économat

Référence de l'offre
2025-15453