Coordinateur de dispositifs d'accompagnement f/h

Le coordinateur de dispositifs d'accompagnement (H/F) est amené à intervenir dans les activités suivantes :

Appui au développement des 2 dispositifs :
- Recherche de partenariats sur le territoire académique, aide à la gestion des fichiers de prospects et de clients, et prise de rendez-vous.
- Participation aux salons, forums et autres manifestations en lien avec l'orientation et l'accompagnement aux projets professionnels.

Gestion et suivi des 2 activités :
- Saisit l'offre sur les plateformes dédiées et veille à son actualisation ( IVAE, EDOF, KAIROS, DOKELIO+)
- Coordonne et régule les différentes activités sur les 4 sites dans le respect des procédures et axes prioritaires définis par la direction
et les autorités de tutelle (Ministères de l’Éducation Nationale, du Travail, de la Santé, des Solidarités et de la Famille)
- Analyse financièrement les 2 activités des 4 sites et alerte la responsable afin de mettre en place des actions correctives.

Encadrement et gestion des équipes :
- Assure un appui aux équipes dans l’exercice de leur activité en mobilisant, le cas échéant, les différents interlocuteurs externes ( financeurs, prescripteurs, partenaires et clients ) et internes (service RH, juridique, paie, communication)
- Aide au recrutement des intervenants en lien avec la responsable de service

Coordination de projets pédagogiques :
- Assure la mise en œuvre de projets en lien avec les partenaires internes et externes
- Propose des ingénieries modulaires pour articuler les 2 activités (parcours combinés)


Une expérience significative en encadrement et animation d'équipe dans le secteur de la formation continue est souhaitée.

Compétences opérationnelles :
Compétences en planification, organisation et suivi des projets pour atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis.
Aptitude à communiquer clairement et efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour transmettre des informations, des objectifs et des attentes.
Aptitude à travailler en collaboration avec les autres, à encourager la coopération et à favoriser un environnement de travail positif.
Capacité à gérer et résoudre les conflits au sein de l'équipe de manière constructive.
Être capable de produire et d’analyser des données qualitatives et quantitatives en utilisant des outils numériques et bureautiques
Maîtrise du pack office (Word & Excel avancé, powerpoint)
Appétence pour travailler à l'aide de plateformes collaboratives
Compétences transversales :
Être force de proposition
Sens de l’organisation
Rigueur et réactivité
Capacité d’autonomie et d’initiative
Capacité relationnelle, d’écoute et de médiation

Connaissances :
Connaissance du dispositif VAE et/ou du bilan de compétences souhaitée

Une indemnité mensuelle de 500€ est attachée à ce poste.


Description du GIP FCIP de l académie de Créteil :

Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :

- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;

- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;

- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d Ile-de-France.

Effectifs du GIP FCIP : 167 agents, toutes fonctions et tous statuts confondus



Description des missions du service d’affectation :

Le poste implique des missions de coordination relatives à l'activité développée dans le cadre des bilans de compétences et de la VAE qui seront pilotés conjointement dès septembre 2025.

Dispositif académique de validation des acquis (DAVA) :
Au sein du GIP FCIP, le DAVA accueille, informe, oriente toute personne désireuse de faire valider les acquis de son expérience en rapport avec une certification inscrite au RNCP, tous certificateurs confondus. Il réalise également des prestations diverses auprès d’entreprises : formation de
référents VAE ou membre de jury, mise en place de dispositif collectif de VAE en entreprise.

Dispositif académique bilan mobilité (DABM) :
Au sein du GIP FCIP, le DABM propose pour tous types de public, des prestations d’accompagnement à la mobilité dans le domaine des ressources humaines. Dans le respect de la réglementation, des procédures et des règles déontologiques, le DABM réalise sur les 3 départements de l’académie des prestations individuelles et/ou collectives : des bilans de compétences, des prestations d’orientation, d’insertion professionnelle et de conseil en évolution professionnelle.