Assistant travaux (h/f)

Le cabinet de recrutement ADECCO recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée en déconstruction, désamiantage et dépollution de bâtiments industriels et logements sociaux, un Assistant Travaux (h/f) pour un CDI Chantier de 36 mois au Havre.

Missions :

Gestion administrative et technique

- Saisir et vérifier le pointage du personnel de chantier
- Participer au maintien de la certification MASE et QUALIBAT.

Dossiers / Suivi chantiers

- Demande systématique des exemplaires uniques dès obtention du marché et transmission au siège.
- Ouverture, suivi et classement des classeurs du dossier chantier en 2 exemplaires.
- Réaliser et suivre les DICT
- Rassembler, saisir et vérifier dans le logiciel ONAYA les pointages du personnel et du matériel.
- Rédaction et diffusion des autorisations et habilitations du personnel.
- Gérer le personnel intérimaire
- Assurer le suivi des conventions de prêt de personnel.
- Déclaration et suivi des sous-traitants, rédaction des contrats, vérification de la liasse administrative et QSE.
- Préparer, vérifier, diffuser et suivre l'ensemble des PRA, PPSPS, Mode opératoire, Suivi des déchets et tous autres documents techniques.
- Assurer l'activité administrative liée au transport des déchets : CAP, BSDA, BSD, Tableaux contractuels
- Préparer le RFI - DOE
- Classement et archivage des dossiers terminés

Comptabilité fournisseurs

- Gestion des bons de commande demandés par les Conducteurs de Travaux (saisie dans le logiciel ONAYA, rédaction papier, diffusion et classement).
- Transmettre les documents au service comptabilité.

Facturation chantier

- Facturation travaux de l'agence.
- Facturation ferraille - locations etc.
- Gestion des Avenants et OS.
- En relation avec les Conducteur de Travaux et le service comptabilité assurer la relance des clients figurant dans le tableau des impayés.

Assurer le secrétariat du Service Travaux

- Diffusion des devis et frappe des courriers du responsable d'agence, des conducteurs de travaux.
- Classement divers / Archivage des chantiers.
- Certificats de capacité et enquêtes de satisfaction : Elaboration, envoi, réception et suivi.
- Commande des fournitures administratives.
- Gérer le courrier, les télécopies et la messagerie électronique
- Envoi des stratégies et suivi des analyses amiante.
- Saisie des registres entrée/sortie de zone amiante.

Expérience souhaitée dans une entreprise du bâtiment : secrétariat, comptabilité, Gestion, Planification,
analyse de document technique

Compétences spécifiques souhaitables

- Maîtrise parfaite des logiciels bureautiques Word, Excel
- Maîtrise totale de la langue française (grammaire et orthographe)
- Comptabilité fournisseur / Préparation chantier

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