Assistant opérationnel h/f

En tant qu'assistant opérationnel H/F, vous vous occuperez de tout le secrétariat classique. Vous serez amené à :
Gérer l'accueil physique et téléphonique
Prendre les différents RDV
Préparer les réunions
Enregistrer les RHI (saisie des pointage et déplacements du personnel)
Assister les Chargés d'affaires : gestion des appels d'offres, saisies des offres techniques et commerciales (Word & Excel).
Préparer les éléments de gestion pour les responsables d'affaires et le contrôleur de gestion
Passer les commandes chez les fournisseurs.
Suivre et établir la facturation clients.
Suivre et relancer des encaissements clients.
Gérer des virements et encaissements
Diplômé(e) d'une formation secrétaire & assistante ou domaine similaire. Vous bénéficiez d'une expérience avérée à un poste similaire idéalement dans un environnement industriel en agroalimentaire / cosmétique / pharmaceutique / chimie.
Votre dynamisme, écoute, implication, prise d'initiative et esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans cette mission.
De bonnes maitrises de l'anglais seraient un plus.

Experience: Expérience exigée de 1 An(s)

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

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