Assistant(e) de gestion administrative, comptable et rh (h/f)

Rattaché(e) directement au dirigeant, vous aurez à charge de l'assister dans toutes ses missions administratives, comptable et de gestion RH. vous serez également le lien privilégié entre l'entreprise et le cabinet comptable / rh.
vos missions principales :
- optimiser les processus (administratifs, adv et comptables) pour améliorer l'efficacité opérationnelle
- gérer administrativement et comptablement les dossiers clubs et entreprises (du devis au règlement) : facturation, rapprochement de factures, suivi des règlements, relances clients...
- créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting pour le dirigeant et les équipes terrain
- veiller à faire appliquer les processus internes de l'entreprise
- préparer la TVA mensuelle
- gérer le 1er niveau des RH : préparation salaires, suivi et vérification des note de frais, suivi des CP...
- créer des contenus de communication (en français et en anglais).
expérience et autonomie indispensables pour la bonne tenue du poste. maîtrise de l'anglais exigé. Connaissance du secteur du sport vivement conseillée. maîtrise des outils informatiques : pack office, one drive, drop box, canva, illustrator et photoshop. notions de CAO bienvenues. vous travaillerez sur le logiciel Infast. maîtrise parfaite de l'orthographe exigée.
une solide expérience, et votre ambition à travailler dans une PME jeune et dynamique fera la différence. Forte capacité d'adaptation exigée (beaucoup de dossiers à gérer simultanément sur des sujets divers : communication, commerce, marketing...).

Experience: 10 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.