Charge d'armement (h/f)

MISSIONS PRINCIPALES

- Planifier les embarquements des marins en assurant leur conformité avec la réglementation, les standards HSE et les consignes opérationnelles.
- Gérer l'organisation logistique liée à l'embarquement/débarquement : coordination des déplacements, respect du budget, et passation des marins.
- Participer à la préparation des audits en lien avec le Capitaine et le département HSE (axe Crewing).
- Réagir efficacement aux imprévus d'armement sur la flotte allouée.
- Armer les navires selon les budgets fixés par les Vessel Managers.
- Assurer la conformité et la mise à jour des profils marins dans les systèmes (OCS, SMARTPAL, C360).
- Suivre la carrière des marins : gestion des compétences, performances, promotions, situations particulières (maladie, congés).
- Appuyer le Responsable Armement dans la gestion du pool et assurer les remplacements au sein de l'équipe en cas d'absence.
- Participer activement à l'organisation de la cellule opérationnelle (réunions, reporting, coordination inter-départements).
- Coordination avec les agences de manning et mise à jour du planning crew.
- Contrôle de conformité réglementaire : STCW, pavillon, HSE, clients, pays d'opération.
- Gestion des demandes d'endossements, dérogations, visas, documents de voyage.
- Saisie, vérification et mise à jour des données marins dans les systèmes d'information.
- Suivi du budget par navire, contrôle des coûts salariaux, analyse de l'impact financier.
- Participation au recrutement des marins (profil BOS).
- Interface entre les différents services internes (opérations, HSE, formation, finance) et externes (agences, administrations, fournisseurs).
- Participation aux actions disciplinaires et remontée des écarts de comportement.
- Réponses de premier niveau aux questions des marins (paie, attestations, documents).
- Contribution à l'analyse de risques liés au planning crew (SSW, handovers, etc.).
- Indicateurs de performance (KPI)

COMPETENCES CLES

- Budget & Logistique : compréhension et gestion budgétaire, optimisation logistique.
- Administration du personnel & Paie : droit du travail, conventions collectives, relations sociales.
- Planification : organisation du travail, gestion des effectifs et des compétences.
- Recrutement : sourcing, entretiens, évaluation des profils.
- Systèmes d'information : maîtrise des outils (OCS, SMARTPAL, Pack Office...).
- Normes maritimes : ISM, IMCA, OVID, OSMA, OSM.
- Communication & Négociation : adaptabilité du discours, écoute active, résolution.
- Anglais professionnel : échanges écrits et oraux avec interlocuteurs internationaux.
- Travail en équipe : coopération transverse, partage des bonnes pratiques.
- Gestion de projet : planification, coordination, suivi des actions dans le respect des délais et budgets.
- Réseautage : construction et animation d'un réseau interne et externe

LES PLUS DU POSTE :

- Tickets restaurant (11€/ticket)
- Entreprise leader sur son secteur d'activité
- Belles valeurs humaines
- Entreprise engagée pour des solutions maritimes durables et innovantes