Adjoint(e) au chef du service de l'immobilier et de la logistique

Groupe RIFSEEP : 1

Emploi-type : Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels (LOG 001A)

Vos activités principales

En qualité d'adjoint :

Appuyer le chef de service dans le pilotage du service, gestion des dossiers, préparation de réunions et encadrement

En propre, organiser, piloter, coordonner le soutien logistique (courrier, imprimerie et parc auto)

• Superviser l’activité du pôle logistique en lien avec le chef du pôle

• Gérer les marchés et les contrats des fonctions supports logistique

• Piloter le Parc automobile de la Préfecture et des DDi (87 véhicules)

• Mettre en œuvre et poursuivre les processus organisationnels de mutualisation

• Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques ainsi que les coûts

• Assurer la tenue des tableaux de bord d’activité des fonctions supports logistiques

• Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité (HACCP, ERP, HSCT)

• Rédiger des courriers et des comptes-rendus de réunions

• Assurer le suivi de dossier travaux ou de politique immobilière de l’État en lien avec le chef de service et le responsable du pôle immobilier

• Assurer en lien avec le chef de service la transmission des données nécessaires au SIA pour l’organisation des FS et des CSA

TENDANCES D’ÉVOLUTION
• Dématérialisation des flux courrier et poursuite de la mutualisation
• Engagements de l’Etat pour le service public éco-responsable
• Développement des projets immobiliers liés aux économies d’énergie

• Recherche d’économies dans la gestion des fonctions supports

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du SGCD, le service de l'immobilier et de la logistique est divisé en 2 pôles :

Le pôle logistique en charge de la gestion de la reprographie et du courrier d'une part et de la gestion du parc automobile d'autre part.

Le pôle immobilier en charge de la mise en œuvre de la politique immobilière départementale, des travaux, de l'entretien des bâtiments et de l'entretien des locaux.

Composition et effectifs du service

Le SGCD est composé de 95 agents répartis dans 6 services. Le service de l'immobilier et de la logistique est composé de 20 agents, 2 cadres A, 2 cadres B et 16 cadres C.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du SIL

Liaisons fonctionnelles

DDI, services de la préfecture, SGAMI EST, Ministère de l'Intérieur, SGARE Grand Est

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Après quelques mois de fonction, assurer l’astreinte technique immobilière hebdomadaire

Déplacements sur site

Supports utilisateurs pools véhicules DDI

Disponibilité