Agent d'état civil contractuel

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Commune de Saint-Junien recrute un agent contractuel pour un remplacement d'un congé maternité, au service état civil et affaires générales, à temps complet

CADRE STATUTAIRE :
Catégorie : C
Filière : administrative
Cadre d’emplois : adjoints administratif territoriaux

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu d’embauche : Hôtel de Ville
Service : Etat civil – Affaires générales
Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil – Affaires générales
Jours d’ouverture du service : du lundi au vendredi – Permanences 1 samedi matin par mois et les samedis après-midi pour les célébrations Missions / conditions d'exercice MISSIONS :
L’agent recruté aura pour missions principales :
-accueil physique et téléphonique du public,
-rédaction des actes d’état civil, instruction et suivi des dossiers,
-réception des déclarations et établissement des actes d’état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d’état civil,
-présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages…),
-réception, instruction et suivi des passeports, CNI.

PROFIL - COMPETENCES :
-Bonne connaissance des outils informatiques,
-Connaissances juridiques de base en matière d’état civil,
-Sens de l’accueil, du service public et du travail en équipe,
-Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles,
-Rigueur, autonomie, polyvalence,
-Discrétion professionnelle. Profils recherchés FORMATION - EXPERIENCE :
-Expérience dans le domaine de l’accueil du public
-Une expérience dans le domaine de l’état civil est indispensable