Notre entreprise leader national dans la fabrication, la transformation et la conception de matériel de levage, recherche dans le cadre d'un remplacement :
- Un (e) Chargé (e) de facturation
venant en renfort au service comptabilité au siège social de GARDANNE (13120)
Le ou la chargé (e) de facturation veille à l'équilibre comptable de l'entreprise par la transmission et le suivi des factures. Il/elle établit les factures clients, veille à leurs destinations finales auprès de la clientèle de l'entreprise.
Il/elle contrôle les factures fournisseurs (achats) et créé les litiges fournisseurs.
Le candidat (e) de formation comptable, aime les chiffres, il/elle a un solide sens de l'analyse et de la synthèse. La moindre erreur peut être lourde de conséquences pour l'entreprise. le candidat (e) doit faire preuve d'une rigueur extrême d'une grande minutie et d'une concentration sans faille.
Placé au contact d'interlocuteurs variés (direction, équipes commerciales, clients et fournisseurs), L'agent de facturation jouit d'un bon relationnel, et fait preuve de pédagogie, de clarté. Il/elle doit faire preuve d'impartialité.
1. Facturation :
- Lancement des programmes :
- Génération du fichier PDF Envoi par Mail aux clients
- Saisie direct de la facture sur le portail du client
- Génération du fichier PDF Envoi à un site qui se charge de l'impression papier.
2. Fournisseurs
- Calcul et Saisie des P.A.M.P journalier et facture proforma
- Contrôle de la facture .fournisseur (tarif ; emballage ; port ; etc.)
- Création des litiges fournisseurs suivant procédure interne
Pour réussir, il ou elle devra avoir :
- Une parfaite intégration à une équipe existante
- De bonnes capacités relationnelles et d'écoute
- Le sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Capacité d'adaptation aux outils informatiques, procédures, méthodes de travail
- Une démarche orientée résultats
De formation BAC et/ou BAC+2 Idéalement, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle de 2 ans.
Avec la répartition suivante du lundi au vendredi 8h30/12h00 - 13h30/17h00
Rémunération sur 13 mois - Primes annuelles d'intéressement et de participation.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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