Assistant d'agence (h/f) - antony

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Notre client, acteur du BTP - second oeuvre, recherche en CDI à Antony un(e) : Assistant d'agence (H/F) - Antony

Votre mission :

Au sein de l'agence, vos missions principales consistent à :
- Gérer le standard téléphonique, à réceptionner le courrier,
- Répondre aux sollicitations des clients et partenaires et si besoin transmettre les informations aux opérationnels.
- Être le relais administratif des commerciaux et des conducteurs de travaux et leur apporter les pièces et documents dont ils peuvent avoir besoin dans la coordination de leurs projets.
- Organiser l'agenda et la tournée des techniciens SAV en contactant les clients qui ont fait une demande d'intervention.
- Assurer le suivi budgétaire de chaque chantier et le faire valider par le responsable d'agence
- Réaliser chaque mois la synthèse de la situation de travaux sur chacun des chantiers
- Préparer les présentations des résultats dans le cadre des réunions d'agence
- Relancer les créances clients
- Être en lien avec les différents services du groupe (RH, comptabilité, communication, juridique, ...)

Votre profil :

Issu d'une formation Bac + 2, Vous disposez d'une première expérience, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment.

Vous maîtrisez impérativement le pack office (excel, word, Ppt), avez un excellent relationnel et une polyvalence vous permettant d'intervenir sur des tâches variées au quotidien.

Vous souhaitez rejoindre un groupe avec une ambiance conviviale N'hésitez pas, postulez !

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI

Lieu : Antony (92)