Employeur
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Afin de porter une politique volontariste ambitieuse pour la formation, l'orientation, et la vie de campus de ses 56 000 étudiants, l’université dispose d'un pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU).
Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe, au sein de la direction de la vie universitaire (DVU) les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants.
Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage.
Parmi les services de la DVU, le service universitaire des activités physiques et sportive (SUAPS) regroupe une trentaine d'agents répartis sur les principales infrastructures sportives de l’université. Il porte la politique sportive ambitieuse de l'université.
Ses missions sont les suivantes:
· promotion et mise en œuvre de la politique sportive de l'université de Bordeaux
· organisation et promotion des Activités Physiques Sportives et Artistiques (APS) à destination des étudiants et personnels de l'Université
· organisation de l'accueil des sportifs de haut niveau et de la pratique compétitive d'élite
· gestion et optimisation de l'utilisation des installations sportives universitaires (ISU) partagées avec l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur du site.
A ce jour, les installations accueillent près de 18 000 sportifs : 300 personnels qui pratiquent du sport en pratique libre ou encadrée, 500 étudiants qui pratiquent le sport élite, 3000 étudiants qui pratiquent du sport en pratique libre, 5000 étudiants qui pratiquent du sport en Formation Personnelle (pratique encadrée non notée), et + de 5000 étudiants en formation qualifiante, 3000 licenciés affiliés aux associations sportives participent aux compétitions locales.
Les installations sportives du campus Bordelais représentent 280 000 m2 (28 ha) avec:
- 2 gymnases omnisports, 2 salles de musculation, 1 piste d'athlétisme, 6 terrains de tennis en quick, 5 terrains de rugby dont 2 synthétiques
- 1 halle des sports omnisports, 4 terrains de football synthétiques nouvelle génération et 1 terrain de football ancienne génération.
Votre mission
Au sein du SUAPS, la personne chargée de projets sport est placée sous l’autorité fonctionnelle de la directrice du SUAPS et hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du SUAPS, en lien direct et constant avec le coordonnateur logistique, les directeurs adjoints du SUAPS.
Le(la) chargé(e) de projets « sports » aura pour missions essentielles:
- le développement et la réalisation de projets, d'actions ou d'événements autour du sports visant à promouvoir l'offre sportive UB et l'activité physique et sportive, notamment à l’échelle des campus en lien avec la politique sportive de l'université
- la conception d’outils de communication et la mise en place du plan de communication/ de la ligne éditoriale du sport à l’UBx en collaboration avec la direction de la communication,
En tant que Chargé.e de projets sport, vous aurez à assurer les activités et tâches suivantes :
Gestion de projet
- Proposer, organiser et mettre en œuvre les évènements sportifs sur le terrain, relevant du SUAPS ou de l’inter établissement,
- Élaborer une programmation événementielle globale relative au sport à l’UBx en relation avec le schéma directeur sport (agenda des événements, valorisation du projet sport santé…),
- Analyser la faisabilité sur les plans technique, juridique et financier des projets portés en propre et rechercher des financements en répondant aux appels à projets avec le milieu sportif et associatif local ou en interne UBx
- Élaborer des documents prévisionnels (rétro-planning, plannings, cahier des charges), tableau de bord de coordination des projets portés en propres,
- Organiser et planifier des temps de rencontre avec les publics cibles et relais pour les évènements (édition d'outils de travail pour le suivi des opérations, comptes rendus,
- Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et les suivis de projet,
- Rechercher, favoriser les relations et assurer le suivi des différents partenariats,
- Mobiliser les acteurs locaux autour de projets sportifs : animation du réseau de partenaires internes et externes, organiser des réunions de travail,
- Poursuivre et dynamiser les partenariats avec les acteurs de la communauté sportive et associative du territoire, développer et animer ce réseau en lien avec les collectivités territoriales, les clubs, les ligues, les partenaires de site etc.… en cohérence avec le schéma directeur sport de l’UBx
- Coordonner ou appuyer l’organisation de manifestations en lien avec les services de la vie universitaire, les équipes SUAPS dédiées, les services de l’UB et/ou les partenaires.
- Participer à l'accueil des publics, organiser les équipes,
- Valoriser les manifestations sportives portées par UBx en lien étroit avec la direction de la communication.
Suivi administratif
- Participer à l'élaboration des documents administratifs (compte rendus, conventions),
- Élaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement, et en rendre compte à la RAF
- Participer à la rédaction des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les acteurs et partenaires.
Communication
Travailler en collaboration avec la direction de la communication à :
- Élaborer des supports de communication,
- Concevoir et organiser des actions d'information/de communication sur l’offre sportive, les évènements organisés par le SUAPS, les parcours d’exception des étudiants UB et la valorisation des résultats des compétitions sportives au niveau national et international.
- Concevoir/réaliser des messages simples mais efficaces pour le web et les réseaux sociaux,
- Participer à la rédaction de documents destinées aux dossiers de presse et savoir proposer des éléments de langage pour la communication interne et externe
- Animer et répondre aux internautes sur les réseaux sociaux,
- Mise en ligne de textes, d'images et de documents.
Vos atouts / Vos talents
Titulaire d'une formation de niveau Bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie dans la promotion d'évènements en milieu sportif ainsi qu'en communication interne et externe.
Connaissances
- Généraliste de la communication, maîtrise d’une large palette de compétences métiers, de la rédaction à l’événementiel et aux réseaux sociaux.
- Connaissance du milieu sportif et du fonctionnement des institutions sportives nationales, locales et universitaires et appétence dans ce domaine
- Connaissance des réglementations applicables aux équipements, aux manifestations et aux activités sportives et jeunesse
- Techniques et outils de communication
- Culture internet
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
- Outils numériques et leurs usages
- Technologies de l’information et de la communication (TIC)
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Savoir représenter l’établissement
- Travailler en équipe
- Mobiliser et animer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Savoir planifier et respecter des délais
- Gérer les situations d’urgence
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
Compétences comportementales
- Être diplomate
- Avoir le sens de la communication
- Disposer de capacités rédactionnelles et de prise de parole en public
- Être organisé, rigoureux et autonome
- Savoir travailler en réseau, fédérer des équipes et favoriser le travail transversal
- Savoir rendre compte de ses activités
- Être force de proposition
Plus d’informations :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 12 mois.
Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 340 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
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