Sous la responsabilité du Responsable EQVT, vous serez le/la chef d'orchestre des services et prestations qui rythment la vie de notre site. Votre rôle sera essentiel pour garantir un niveau de service optimal et contribuer activement à la qualité de vie au travail de nos collaborateurs.
Vos principales missions sont les suivantes :
1) Piloter et organiser
les prestations de services du site
·
Animer
et piloter un écosystème de prestataires : hospitality (accueil, fitness, centre
d’affaires), restaurateur, standard téléphonique, courrier, nettoyage, flotte
copieur multifonctions… pour offrir des services de qualité
·
Mettre
en place, suivre et contrôler les prestations pour répondre aux besoins des collaborateurs
· Etre garant du bon fonctionnement des outils de gestion des prestations : restaurateur, réservation salles
de réunions/centre d’affaire, portail extranet copieurs,
2) Assurer le suivi administratif et le reporting de son
activité
·
Récolter,
consolider, suivre et présenter des indicateurs pertinents
· Gérer le budget du périmètre (via SAGE) – passation de commandes / validation
des factures
·
Relais
du service achat en cas de modification de contrat (tarification, variation
de prestations…)
3) Organiser et coordonner l’évènementiel du site
·
Récolter et analyser le besoin, chiffer et évaluer,
puis mettre à disposition les espaces et prestations nécessaires
·
Garantir et déployer les actions de l’EQVT -
en local ou en lien avec une démarche nationale
4) Etre l'ambassadeur de notre site
·
Structurer, organiser et animer les visites
du site (associés, collaborateurs, visiteurs…)
. Contribuer à la communication interne en assurant la mise à jour de la page intranet
CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible
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