Adjoint au chef du centre administratif et financier national

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Appuyer le chef du centre administratif et financier national (CAFN) dans ses fonctions :

recevoir, analyser et décliner les directives de l'administration centrale, du commandant du soutien opérationnel et des autorités civiles ou militaires ayant à agir ;
fixer les objectifs à court et long terme à réaliser par chaque bureau/section ;
veiller à l'application de la réglementation dans tous les domaines ;
se saisir de tous les dossiers complexes ou litigieux qui nécessitent arbitrage ou intervention graduée ;
être destinataire du courrier important et s'assurer que les demandes sont honorées ;
participer à la gestion des personnels civils et militaires du centre (notation, discipline, effectifs…) ;
organiser et présider des réunions en interne centre. Participer aux réunions de niveau supérieur, sur site ou en mission programmée ;
participer à toute permanence fonctionnelle imposée en dehors des heures habituelles de service, sur site ou au titre d’une permanence téléphonique ;
assurer la suppléance du commandement en l’absence du chef de centre.
Animer le pilotage de la performance et le contrôle interne :

Créer les tableaux de bord, indicateurs et assurer le suivi
Animer et mettre à jours la Cartographie de risques avec plan d’actions,
s’assurer de la cohérence et de la bonne tenue des actions de contrôle interne menées par les cadres intermédiaires ; de la mise à jour régulière du dossier d’auditabilité permanent (DAP).
Posséder des connaissances avérées dans le domaine des marchés publics afin de mettre en place et animer la politique des marchés publics de la Gendarmerie Nationale.

Appuyer l’ordonnateur secondaire dans ses fonctions :

viser les documents comptables, veiller à l'application de la réglementation et à la régularité des pièces justificatives présentées – régie du COMSOPGN ;
contrôler et valider les lots de recomplètement et de reversement – régie du COMSOPGN et exceptionnellement autres régies rattachées au chef du CAFN ;
participer à la mise en place d’un planning de contrôle et procéder aux contrôles administratif et comptable des régies rattachées (missions programmées) ;
soutenir les régies rattachées en termes de directives particulières, de démarches administratives et hiérarchiques et de conseil ;
assurer la suppléance de la fonction en l’absence du chef de centre.

Activités du service :

Le centre administratif et financier national (CAFN) est chargé du soutien administratif et financier des unités relevant du périmètre du Budget Opérationnel de Programme (BOP) central, du BOP Écoles et du BOP Outre-Mer (partie commandement uniquement), dans les domaines suivants : frais de déplacements et changements de résidence (dont l'étranger et l'outre-mer), marchés publics, régie d’avances et de recettes, carte pass restaurant, recettes non-fiscales.

Composition et effectifs du service :

42 personnels civils et militaires

Liaisons hiérarchiques :

Chef du CAFN, Commandant du soutien opérationnel.

Liaisons fonctionnelles :

Les plus représentatives : Chefs de bureau/section et personnels du centre -
Services du COMSOPGN - DGGN (DSF), formations soutenues, personnels administrés - CPFi, SCBCM, DDFiP36.

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis
Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau expert - requis
Savoir analyser / niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau expert - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Savoir communiquer / niveau expert - requis

Avoir l’ esprit de synthèse / niveau expert – requis

Savoir accueillir / niveau expert - requis