Assistant d'agence (h/f)

Description du poste :
Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 80 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 12000 salariés, réalise un CA de 700M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Services (Nettoyage industriel, sécurité, accueil.) et NICOLLIN Eau (Gestion de l'eau, assainissement).
Dans le cadre de sa croissance, le GroupeNICOLLIN recherche un(e) assistant(e) d'agence basé(e) à Chanteloup-les-Vignes (78) en CDI.
Vos missions :
Administrationdu personnel :***Elaboreles contrats de travail et avenants des ouvriers, employés et agents demaîtrise
* S'acquittedes formalités administratives relatives à l'embauche d'un salarié (DPAE,Vérification pièces d'identité.)
* Tientà jour les dossiers du personnel physiques et dématérialisés
* Gestiondes absences (congés, maladies, accidents du travail.)
* Tenuedu registre unique du personnel
* Gestionde la médecine du travail
* Aideà l'élaboration des plannings de travail du personnel
* Gestiondes intérimaires
Processusde paie :***Assurele contrôle et la transmission des données variables de paie au service centralde paie (maladie, congés payés, primes.)
* Assurele suivi des plannings du personnel (absences, congés, .)
* Assurele suivi et le contrôle des temps de travail (saisie et suivi des pointages, .)
* Suivides heures supplémentaires
* Interlocuteurdes organismes sociaux (Pôle Emploi, CPAM, URSSAF.)
Procéduresdu Groupe :***Appliqueet fais appliquer les différentes procédures RH au quotidien (disciplinaires,inaptitudes, prévoyance, .) selon les directives du Groupe en utilisant lesmoyens à sa disposition (procédure RH, consultation service RH-juridique.)
* Assurele suivi des formations obligatoires en collaboration avec le service formation(FCO, CACES.)
* Priseen charge des entretiens professionnels formation
* Participeaux dossiers de transferts de personnel dans le cadre des appels d'offres
Enregistrementsinformatiques des documents comptables fournisseurs, clients et divers :***Saisiecomptable des factures fournisseurs : réceptionner, contrôler, transmettrepour signature, saisir les éléments sur le logiciel dédié, assurer le transfertde tous les éléments pour le règlement auprès du siège, assurer le classementde ces pièces
* Réaliseles tableaux de bord mensuel des dépenses (bordereau d'envoi des factures fournisseurs,bordereau des provisions pour factures non reçues - commande en cours.)
* Assurele suivi des réclamations fournisseurs (contrôler l'engagement de la facture)
* Etablitles notes de frais des salariés après vérifications des éléments fournis
* Contrôleles saisies des bons de prestations ou de pesées pour l'établissement de lafacture client
* Editeet vérifie les factures clients
* Metsles factures clients sous pli, en assure l'envoi et classement des doubles defactures
Missionsrelatives à l'exploitation :***Elaboreles tableaux de bord d'exploitation et veille à leur suivi (gasoil, parcvéhicule sur le logiciel KAYA, .) en collaboration avec les agents de maîtrise.
Missionsliées aux tâches administratives quotidiennes :***Assurel'approvisionnement en fournitures de bureau
* Secharge de faire effectuer les travaux de maintenance des matériels de bureau(appel des services et fournisseurs adéquats)
* Rédigeles divers courriers et effectue les travaux administratifs demandés par laDirection
Missionsdiverses :***Réceptiondes appels téléphoniques et orientation des correspondants
* Accueildes visiteurs à l'agence
* Rédactionde courriers, des notes d'informations et de service à la demande de laDirection
Description du profil :
Vos compétences :***Vous avez une expérience de 3 ans sur un postesimilaire
* Très bonnes capacités orales et rédactionnelles,
* Compétences techniques avérées dans le domained'activité,
* Force de proposition,
* Maitrise des outils du pack Office,
* Esprit de synthèse,
* Sens de l'organisation,
* Capacité d'adaptation à toutes situations et àtout type d'interlocuteur grâce à une aisance relationnelle,
* Disponible et réactif,
* Grand sens de la discrétion et de laconfidentialité.
Ce que nous proposons :***Salaire : Selon expérience
* 13ème mois + participation
* Tickets restaurant
* Primes vacances
* Mutuelle d'entreprise
Rejoindre le Groupe Nicollin c'est :***Rejoindre un groupe qui ne cesse de sedévelopper
* Intégrer des équipes dynamiques
* Rejoin

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

Le Groupe NICOLLIN s'est construit depuis plus de 75 ans autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Ainsi, grâce à son expérience et à ses valeurs, le Groupe NICOLLIN est devenu une entreprise de services reconnue. Aujourd'hui le Groupe NICOLLIN compte 10000 salariés, réalise un CA de 600M € en France (Métropolitaine et DOM-COM) et se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement (Gestion des déchets et propreté urbaine), NICOLLIN Se...