Assistant formation - chargé de mission formation - f/h (h/f)

La Fédération des entreprises du Bâtiment et des Travaux Publics du Département du Rhône recherche son Assistant formation - chargé de mission formation - F/H.
Les missions du poste :
- Assurer le secrétariat du service formation ;
- Assister et assurer le secrétariat administratif d'un ou plusieurs cadres ;
- Mettre en place des mandats de délégation pour les dossiers de financement des formations pour les entreprises de moins de 11 salariés et assurer le suivi en lien avec la FFB AURA ;
- Assurer des entretiens formation pour les entreprises adhérentes de moins de 11 salariés et les accompagner pour l'élaboration et l'optimisation de leurs plans de formation ;
- Assurer l'actualisation et la promotion du catalogue des formations des partenaires en suivant la qualité de prestation des partenaires.
En détail, vous êtes amené(e) à :
- Etre le lien avec les entreprises adhérentes pour tout ce qui concerne la formation ;
- Accompagner les entreprises de moins de 11 salariés pour le financement de leurs formations par le FAFCEA : réponse aux questions, estimation des prises en charge, gestion des dossiers, suivi statistique ;
- Assurer tous les travaux de mise en page ;
- Assurer le suivi administratif d'une ou plusieurs chambres syndicales professionnelles ou territoriales et de la Com'Form ;
- Assurer le suivi et l'organisation logistique des interventions dans les collèges et lycées ;
- Veiller à l'actualisation de ses connaissances à l'aide des supports mis à disposition comme notamment : les abonnements, les infos du réseau FFB FNTP ou encore l'intranet FFB ;
- Participer à l'information des entreprises adhérentes sur l'actualité de la réglementation de la formation par la réalisation de circulaires ;
- Assurer la promotion et faciliter les stages de 3ème auprès des adhérents.
Vous pouvez également être sollicité(e) pour :
- Accompagner les entreprises adhérentes pour l'élaboration et l'optimisation de leurs plans de formation : analyse des besoins, recherche de solutions de formation, chiffrage, optimisation financière, formalisation du plan de formation ;
- Assurer le suivi de certains dossiers avec son ou ses responsables hiérarchiques.
Le profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 et d'une expérience minimum de 3 ans acquise dans le secteur de la formation continue.
Vous :
- Connaissez la réglementation de la formation, l'apprentissage, le financement de la formation ;
- Maîtrisez les outils bureautiques.
- Possédez une bonne expression écrite ;
- Êtes autonome, rigoureux, avez le sens de la relation client et êtes ouvert d'esprit.
Conditions du poste :
Le salaire mensuel brut sera fonction de votre parcours et de votre expérience.
Autres :
- Avantages de type CSE. Restaurant d'entreprise possible avec partie du ticket repas prise en charge par l'employeur.
- Salle de sport interne à la structure.
- Arrêt tramway au pied de l'immeuble, arrêt métro proche.
- Parking privé souterrain.
Si vous êtes passionné(e) par le développement des compétences et que vous souhaitez jouer un rôle clé dans notre organisation, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Nous attendons votre CV et vos prétentions salariales.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 03/02/2025

Experience: Expérience exigée