Assistant h/f

Manpower COMPIEGNE BTP MAINT TRANSPORT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant btp (H/F) Gestion Administrative du Chantier
- Assurer le traitement et suivi des mails et courriers,
- Gérer les appels téléphoniques et accueil,
- Suivre et archiver les documents administratifs (DICT, PPSPS, DOE, Réserves?) selon les interfaces (SharePoint, GED, MezzoTeam) imposés du chantier,
- Assurer l'organisation et l'archivage des différents documents administratifs relatifs aux travaux (BL, Cde, Devis?),
- Suivre l'avancement du process des contrats de sous-traitance :
\n - Contrôler que toutes les pièces admin demandées sont bien conformes aux exigences imposées par la RAF (moi),
- Classer et scanner les pièces administratives selon un classement spécifique pour validation par la RAF,
- Diffusion (après mon aval) des demandes d'agrément aux différents tiers du groupement pour visa,
- Déposer les documents sur les interfaces demandés pour archivage et lancer les flux de travail à qui de droit.
- Suivre l'avancement du process des contrats de prestations :
\n - Contrôler que toutes les pièces admin demandées sont bien conformes aux exigences imposées par la RAF,
- Diffusion (après mon aval) du contrat à qui de droit pour visa,
- Classer et archiver les pièces contractuelles sur le SharePoint du chantier.
Gestion du Personnel
- Mettre à jour les informations liées aux Formations Sécurité (VM, PASI, CACES?) sur le Registre Unique du Personnel.
Compétences recherchées
- Maitrise des outils informatiques : Pack Office (Word, Excel, Outlook),
- Être à l'aise avec les interfaces,
- Rigueur sur le classement des documents administratifs,
- Autonome et mobile.

Savoir Être
- Rigueur,
- Organisation,
- Discrétion,
- Conscience professionnelle,
- Ponctuel,
- Aisance relationnelle,
- Adaptabilité.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap