Lieu : Orléans, France
Construisons ensemble un avenir de confiance
Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.
Nos engagements, vos avantages- Notre savoir-faire technologique
- Notre attention portée à l’équilibre des collaborateurs
- Un environnement inclusif et bienveillant
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)
Votre quotidienSitué à proximité d'Orléans, le site est une référence dans le soutien des systèmes d'armes et radars dans le monde. Il abrite des activités d’ingénierie, de développement et d'intégration de systèmes de défense aérienne.
Au sein du Centre de Compétences Ingénierie, vous travaillerez en étroite collaboration avec une assistante expérimentée et vous serez en charge de missions relatives au secrétariat de 3 services d'Ingénierie regroupant 50 personnes :
- Organiser et suivre les agendas des managers
- Assurer le suivi des habilitations des personnels, et organiser leur inscription aux formations obligatoires en s'interfaçant avec le service HSE et responsable du service
- Préparer et réserver les voyages des missionnaires en France ou à l'Export (langue anglaise obligatoire) : transport, hôtel, correspondances, accès, visa
- Saisir les fiches de déclaration de frais de mission pour remboursement
- Gérer les budgets de fonctionnement des équipes, informatique et fournitures
- Participer à la mise en œuvre d'une réunion
- Assurer et gérer les demandes d'achats spécifiques via les outils THALES et s'interfacer avec les fournisseurs des commandes jusqu'à la facturation.
Votre profil
Vous souhaitez évoluer sur un poste d'Assistant manager ou d'équipe ?
Vous avez l’ambition de valoriser vos connaissances académiques dans un environnement industriel défense et développer vos compétences ?
Vous préparez un diplôme Bac +2 en alternance pour la période 2025/2027 ?
Vous êtes à l'aise avec la suite Microsoft office (Word, Excel, Outlook..) ?
Vous êtes capable d'échanger ponctuellement en Anglais ?
Autonomie, sens du service, communication sont des atouts que l'on vous reconnaît ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
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