Sous la responsabilité directe du.de la Responsable administrative, il-elle est membre du service Administration - production et accompagnement qui comprend 4 salariés. Il-elle aura en charge les missions suivantes :
SECRÉTARIAT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF : PARTICIPE
- Aux commandes de fournitures et suivi des différents prestataires
- À la rédaction des conventions de mise à disposition des espaces
- À la communication interne : envoi des plannings d'activité, ordre du jour des réunions.
- Au suivi et à la mise à jour des fichiers : professionnels, tutelles et partenaires
- Aux conseils d'administration : envoi des convocations, préparation des documents
PAIE ET SUIVI RH : PARTICIPE
- À la saisie de la paie des permanents
- Aux déclarations des organismes sociaux au suivi des congés et récupérations des salarié.es
- À la mise à jour du plan de formation
- À la rédaction des courriers de réponse pour les demandes d'emploi et de stage.
ACCUEIL DES ARTISTES
- S'occupe de la réservation, de la gestion et du suivi des hébergements
- S'occupe de la commande des repas des artistes sur les soirs de spectacle et lors des résidences.
- Prépare les caterings au théâtre
ACCUEIL ET STANDARD
- En charge de l'accueil téléphonique en matinée
- Réception du courrier, scan et diffusion
- Assure la préparation des réceptifs (café d'accueil, rendez-vous partenaires)
PROFILS ET COMPÉTENCES
- Connaissance des instances, processus et circuits administratifs
- Maitrise des outils informatiques (paie, bon de commande.)
- Rigueur, réactivité, curiosité d'esprit
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe, sens de l'accueil
- Intérêt pour le milieu artistique
CDI temps plein
Groupe 6 de la Convention collective Nationale des Entreprises artistiques et culturelles
Prise de fonction : dès que possible
Rémunération selon profil et grille Syndeac + 13ème mois.
Pour répondre à l'annonce
CV et lettre de motivation à adresser Mme Duniému Bourobou avant le 16 avril 2025 par mail : adm@lamachinerie-venissieux.fr
Entretiens début mai
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