Responsable stratégique du président

Détails de l'offre d'emploi

Le Cabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de personnels haut niveau, recherche un Responsable Stratégique du Président pour son équipe.


Description du poste

L'objectif principal de ce poste est de fournir un accompagnement opérationnel au Président et de garantir la cohérence de ses actions. Vous serez chargé de:

1. Coordination des rendez-vous : Organiser et gérer les agendas du Président, en veillant à la logistique et aux documents nécessaires.
2. Préparation des réunions : Assurer la préparation des réunions, en organisant et en coordonnant les détails.
3. Gestion des communications : Gérer les appels et les mails, en français et en anglais, et donner la priorité aux tâches correspondantes.
4. Planification des déplacements : Planifier les voyages du Président avec une agence, tant en France qu'aux États-Unis et en Europe du Nord, et gérer les visas.
5. Facilitation de la communication : Assurer une communication fluide entre le Président et ses équipes.
6. Support administratif : Effectuer diverses tâches administratives pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.
7. Rédaction de documents : Rédiger et mettre en forme divers documents, courriers et communications en français.
8. Coordination avec des prestataires : Travailler avec des comptables, des professionnels de l'informatique, des assureurs, des agences de voyage et des traiteurs.
9. Suivi des contrats clients : S'assurer que les contrats clients sont respectés et suivis.
10. Facturation : Suivre la facturation, recevoir et valider les factures, collecter les éléments comptables et relancer les clients.
11. Coordination avec les assistantes des clients principaux : Travailler étroitement avec les assistantes des clients principaux.
12. Suivi des instances : S'assurer que les instances (CA, CSE) sont suivies.
13. Organisation d'événements : Organiser des événements tels que des réceptions et des soirées clients.
14. Classement, archivage et mise à jour des contacts : Maintenir à jour la liste des contacts.

Ce poste est idéal pour quelqu’un qui souhaite travailler au plus près du leader d’une entreprise dynamique et innovante.

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