L'unité Protection des Personnes (service MJPM) de l'UDAF de l'Aude recherche pour son antenne de Narbonne un(e) assistant(e) tutélaire.
Dans le cadre de la loi du 5 mars 2007 (tutelle, curatelle), vous vous assurez de la bonne tenue de la situation administrative de chaque majeur protégé, dans le respect de la mission confiée à l'UDAF par le juge des tutelles et en collaboration étroite avec le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.
Vous serez appelé(e), dans le cadre de consignes générales et d'instructions précises, à faire preuve d'initiative et d'organisation, afin de mettre en œuvre les modes opératoires adaptés et efficients pour atteindre vos objectifs. Vous serez responsable de la bonne exécution des tâches qui vous sont confiées dans votre domaine d'attribution.
Tâches confiées:
Ouverture de dossier :
- Édition et envoi des courriers types de début de mesure avec pointage de la fiche début de mesure
- Numérisation et indexation dans UNI-T (logiciel métier) des documents papiers transmis par le MJPM
- Classement des documents papiers originaux dans pochettes selon nomenclature et consignes d'archivage.
- Réalisation d'un état des droits et de la situation administrative du protégé à destination du MJPM
- Détermination en collaboration avec MJPM des actions à mettre en œuvre (droits à ouvrir, régularisation situation administrative, documents à demander )
- Enregistrement de la situation administrative sur UNI-T
- Vérification de la complétude de la situation administrative dans UNI-T ...
Vie de la mesure :
- Ouverture des droits administratifs et sociaux et suivi des dossiers de demande ( CAF/MSA /MDPH/CARSAT/CPAM/MUTUELLE...)
- Suivi, actualisation, renouvellement, maintien des droits administratifs et sociaux ouverts
- Détermination en collaboration avec MJPM (points dossiers) des actions à mettre en œuvre (droits à ouvrir, régularisation situation administrative, documents à demander )
- Relation partenariale avec les organismes
- Reversement de ressources pour aide sociale
- Réception des appels téléphoniques des partenaires médicosociaux, familles et tiers, traitement ou orientations vers MJPM ou prise de messages.
Accueil téléphonique et physique en fonction du planning ...
Casier judiciaire vierge exigé.
Convention collective nationale 66 (indice de base 411), reprise indice selon convention 66 et congés trimestriels.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Renseigner des documents médico-administratifs,WORD/EXCEL/OUTLOOK,Casier judiciaire vierge,UNI-T logiciel métier
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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