La Direction des Achats recherche pour son service Transformation Excellence Achats, un(e)
Responsable de Projets Méthodes, SI Achat et Convergence Internationale
Vos principales activités seront les suivantes :
Méthodes
o Conforter la base documentaire.
o Faire évoluer cette base documentaire.
o S’assurer de l’opérabilité des processus.
o Simplifier les procédures à l’intérieur de la direction des achats et à l’extérieur.
o Gérer la relation globale avec les entités qui collaborent au quotidien avec la direction des achats (juridiques, IT, DPO, DCG, CDG, etc..)
o Définir et organiser les revues avec toutes nos parties prenantes.
Pilotage des achats
o Définir et organiser les indicateurs de la direction des achats.
o Automatiser la production de reporting.
o S’assurer de la qualité des reportings.
o Assurer leur communication.
o Assurer la lecture des reportings et définir les plans d’actions adéquats.
Pilotage de l’international
o Définir la maturité des filiales et le plan de montée en puissance
o Piloter la montée en puissance des filiales
o Assurer l’intégration de nouvelles entités
o Gérer la relation avec les filiales et les nouvelles entités à intégrer en France et à l’international.
Contract Management
o Veille méthode Achat en collaboration avec l’équipe juridique
o Registre des droits et fiches individuelles
Les principaux résultats attendus
- Assurer le maintien et l’amélioration continue des outils et processus de la direction des achats par une approche Méthode et Pilotage Projets.
- Assurer une base documentaire à jour, s’assurer que cette base documentaire est opérante sur le terrain en l’améliorant régulièrement en fonction des retours opérationnels (LEAN MANAGEMENT).
- Organiser des groupes de travail pour améliorer la maturité de la direction des achats par le prisme processus.
- Contribuer à la montée en compétence des équipes de la DDA.
- Organiser le pilotage de la direction par la mise en place et le suivi d’une batterie d’indicateurs et de reportings tant opérationnels que stratégiques.
- Piloter la montée en maturité des filiales principales sur la base des processus du Groupe.
- Organiser une montée en puissance des synergies à l’échelle du groupe.
- Participer à la vie de l’équipe ‘Transformation et Excellence Achats’ en promouvant l’esprit de cohésion et de développement de chacun.
Profil :
Vos compétences clés pour occuper ce poste
- Aptitudes à travailler en équipe, de manière collaborative et transparente
- Aptitude à la vision globale dans l’analyse
- Rigueur et sens du détail dans l’exécution
- Aptitude à être force de proposition proactive
- Aptitude dans le contrôle de gestion
- Aptitude dans la gestion de l’international
- Bonne compréhension des SI achats
- Aptitude à définir et gérer des processus
Vos qualifications / expériences
- Expérience de l’animation d’équipe mono- et multifonctionnelles autour d’objectifs et de projets
- Expérience des processus achats et de leur mise en œuvre
- Expérience des SI Achats et de leur mise en œuvre
- Compréhension des enjeux du monde de l’Assurance
Informations :
Fonction: RESPONSABLE PROJET UTILISATEUR - 214
Classe CCNA: 6
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