AU BOULOT SCOP- Agence d'emploi présente à Bordeaux, Agen, Toulouse, Auterive, Cazères et Limoux, propose de nombreuses missions (Intérim, CDD, CDI). Forte de nombreuses années d'expérience notre équipe met en relation chaque jour les entreprises en recherche de talents et les candidats à la recherche d'un boulot épanouissant.
Aujourd'hui, nous avons besoin de redonner du sens au travail et cela commence par des actes simples qui vont dans le sens de ce que nos clients et nos candidats attendent, alors « Tous au boulot ! ». Votre agence d'emploi AU BOULOT à Cazères recrute pour l'un de ses clients une SECRETAIRE TECHNIQUE H/F.
Rattaché au service chiffrage et aux chargés d'affaires vous aurez pour principales missions :
- Elaborer, organiser et mettre à jour les fichiers de suivi de gestion des
affaires/chantier/projets (activité, plannings, reporting) ;
- Assurer la gestion documentaire des projets (revue / correction / traduction de
documents) ;
- Faire ponctuellement l'interface avec le client pour l'émission et la réception des
documents délivrables ;
- Assister les chargés d'affaires, responsables d'activités / service chiffrage sur
l'ensemble des éléments administratifs des projets et assurer le secrétariat (rédaction
offres, compte rendus) ;
- Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise ;
- Gérer des démarches et tâches administratives pour les travaux à réaliser et le suivi
des projets ;
- Assurer le respect de la confidentialité des informations techniques et des données
sensibles.
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