Secretaire

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire + régime indemnitaire sous conditions Descriptif de l'emploi Recrutement d'un(e) secrétaire placé(e) sous l'autorité du Président et de la Secrétaire Générale. Missions / conditions d'exercice FONCTIONS ORGANISATION ET PLANIFICATION :
- Gestion de l'agenda du Président
- Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie
- Organisation, classement, archivage
FONCTIONS RELATIONNELLES :
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes
- Assurer l'accueil téléphonique
FONCTIONS ADMINISTRATIVES :
- Enregistrement et suivi des courriers
- Rédaction de courriers et divers documents
- Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité
- Aide à la gestion des factures courantes
- Aide à la gestion des demandes de subventions Profils recherchés - Secret professionnel
- Sens de l'organisation
- Disponibilité et polyvalence
- Aptitude à la rédaction
- Très bonne maitrise de la bureautique (Word - Excel - Power point)
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
- Savoir gérer les priorités
- Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles