Dans le cadre d’une création de poste, la commune de BRETEIL recrute un(e) responsable des services à la population. Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de développer et organiser les activités des services à la population de la collectivité (équipe de 4 agents) en assurant la fiabilité et la continuité du service et de la direction du CCAS et les missions afférentes à celui-ci.
1. Pilotage des services à la population (accueil, état civil, élections, urbanisme, CCAS, agence postale et communication)
- Traduction des orientations de la collectivité en plan d’action pour l’équipe,
- Organisation du travail et de la continuité des services,
- Management et animation de l’équipe (4 agents – référents d’activité),
- Organisation de la communication interne,
2. Missions spécifiques
- Consolidation des budgets des services à la population sur différents volets d’activités en lien avec l’équipe,
- Pilotage de la gestion et du suivi des doléances (demandes/sollicitations) des citoyens,
- Gestion des campagnes de recensement de la population,
- Suivi du projet France Services en lien avec l'intercommunalité,
- Gestion et suivi du plan de classement et des fichiers informatiques des services à la population,
- Veille règlementaire et technique,
3. Gestion administrative et financière du CCAS
- Gestion budgétaire (préparation, exécution, contrôle) et administrative du service de manière autonome,
- Elaboration et suivi du budget du C.C.A.S. en conformité avec les orientations définies,
- Préparation, rédaction et suivi des séances du Conseil d'Administration et exécution des décisions,
- Organisation et suivi des manifestations du CCAS sur des thématiques diverses et potentiellement en lien avec l’intercommunalité,
- Contribution à la gestion des logements locatifs sociaux.
4. Missions transversales pour la collectivité
- Suivi et gestion de la politique RGPD,
- Préparation et suivi des Conseils municipaux en lien avec la Directrice Générale des Services et gestion du recueil des actes administratifs,
- Seconder la Directrice Générale des Services sur certains dossiers en cas d’absence.
L'agent(e) peut être amené(e) à participer à différentes réunions liées à ses fonctions en fin de journée.
- Formation en gestion administrative,
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables des collectivités,
- Expérience en pilotage/management sur un poste similaire fortement souhaitée
- Aptitude au management d'équipe et à l'accompagnement au changement avec tact et détermination.
- Sens des responsabilités.
- Grand sens de l'organisation et du service public
- Rigueur et discrétion professionnelle (devoir de réserve)
- Disponibilité, réactivité et dynamisme
- Très bonne maîtrise de l'écrit et esprit de synthèse
- Aptitude à s'adapter, à s'investir et être force de propositions.
- Savoir rendre compte
- Maitrise impérative des outils bureautiques, connaissance pratique des progiciels JVS et ELIRE souhaitée
- Sensibilité aux enjeux de développement durable
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