Chargé.e du suivi administratif et budgétaire

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Placé.e auprès du chef de pôle, le/la responsable du suivi administratif et budgétaire appuie celui-ci pour:
Piloter le budget du service: élaboration du budget prévisionnel en lien avec l’encadrement du service pour la définition des besoins, suivi de l’exécution: engagement des dépenses dans Chorus formulaires, interface entre le service et le bureau budget et finances du SGCD
Organiser et suivre la comptabilité des matériels : gestion logistique des biens en lien avec les bureaux, suivi du renouvellement des parcs (écrans, PC Noemi, téléphonie,...),...
Élaborer et mettre à jour les outils de suivi de l’activité du service (indicateurs du contrôle de gestion, tableaux de bord, de suivi des bilats,…)
Animer la communication du service auprès des structures soutenues (mise à jour de l’intranet, points d’actus aux usagers,…)

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental (SGCD) a en charge les missions dites supports pour le compte de la préfecture et des DDI du département d’Indre-et-Loire: SIDSIC (Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication), budget, logistique, immobilier, ressources humaines.
Le SIDSIC est chargé de:
- conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de systèmes d’information et de
communication au niveau départemental,
- maintenir en condition opérationnelle les SI via un soutien aux DDI et à la Préfecture en terme de disponibilité et de sécurité des systèmes;
- garantir la continuité des liaisons gouvernementales.

Composition et effectifs du service
SGCD: 1 directeur, 1 directeur adjoint, 3 chefs de pôles A/A+, 8 chefs de bureaux A/B+, pour un total de 66 agents
Le SIDSIC est composé de 20 agents ainsi répartis: 1 chef de service son adjoint et 3 bureaux:
Infrastructures Systèmes et Production (3)
Réseaux et Télécommunications: (3)
Assistance aux Utilisateurs: (12)


Liaisons hiérarchiques
Les directrice et directrice adjointe du SGCD, le chef de pôle et son adjoint


Liaisons fonctionnelles
Dans le cadre de ses missions, l’agent.e est en lien avec les 2 autres pôles du SGCD (Fil et RH), ainsi qu’avec l’ensemble des structures soutenues (préfecture et DDI).