Gestionnaire comptable

L a commune de La Tronche s'étend sur 636 hectares et compte près de 7000 habitants. Limitrophe de Grenoble, elle compte parmi les 49 communes de Grenoble Alpes Métropole. Elle a la spécificité d'accueillir plusieurs infrastructures à portée métropolitaine sur son territoire : Le CHU Grenoble-Alpes et son pôle couple-enfant qui assure 3000 naissances par an, ce qui l'impacte en matière d'aménagement urbain et d'activités d'état civil ; les pompes funèbres intercommunales ; le pôle Athanor, dont le centre de tri et l'incinérateur de déchets sont en cours de modernisation.

Le service Finances assure, pour la commune et le CCAS, l’élaboration, l’exécution et le suivi des budgets. Il opère en gestion intégrée afin d’accompagner les services opérationnels dans la traduction financière de leurs activités et les sensibiliser aux procédures comptables et budgétaires de la collectivité.

Sous la direction de la directrice du pôle ressources, l’agent aura en charge :

I. EXECUTION BUDGETAIRE : BUDGETS COMMUNE (Pôles technique, CAVA) & CCAS
- Gérer les fichiers de tiers sur une base de données
- Vérifier les engagements déconcentrés
- Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
- Vérifier la disponibilité des crédits et le rythme de la dépense
- Liquider, mandater les factures
- Rédiger les courriers de suspension ou de rejet de paiement
- Traiter les relances de factures
- Mettre à jour les données des immobilisations
- Réaliser les écritures de cessions mobilières
- Réaliser les écritures de cessions immobilières
- Constater les créances, liquider et émettre des titres de recettes
- Assurer le traitement financier des loyers des logements communaux
- Suivre les régies d’avances et de recettes et procéder aux écritures afférentes
- Identifier les causes de rejet de prise en charge des écritures comptables et les analyser
- Classer, archiver les pièces et documents comptables
- Gérer l’archivage annuel
- Transmettre les flux aux services comptables de l’Etat via PESv2
- Consulter le portail Hélios
- Apporter des informations aux fournisseurs

II. EXECUTION BUDGETAIRE : ECRITURES SPECIFIQUES
- Suivi des emprunts : mettre à jour la base de données des emprunts, mandater les échéances et les ICNE
- FCTVA : déclarer les dépenses éligibles en préfecture

III. REFERENT COMPTABLE : Pôles technique, CAVA et CCAS
- Appréhender le fonctionnement et l’organisation des services de référence
- Assurer un suivi régulier de l’exécution budgétaire des services de référence
- Sensibiliser les services aux règles, procédures comptables et budgétaires et à l’utilisation du logiciel comptable
- Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers
- Assurer une continuité de service en l’absence du binôme

RELATIONS
- Relations régulières avec l’ensemble des services de la collectivité
- Echanges permanents avec les collaborateurs du service et du pôle
- Echanges permanents avec le supérieur hiérarchique
- Relations régulières avec les services de l’Etat
- Relations avec les fournisseurs

SAVOIRS FAIRE
- Maîtrise du plan comptable – Nomenclature M57
- Maîtrise du logiciel de gestion comptable (E MAGNUS)
- Connaissance des logiciels bureautiques

SAVOIRS ETRE
- Rigueur
- Méthode
- Goût du travail en équipe
- Polyvalence afin d’assurer la continuité du service
- Réactivité