L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.
Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.
L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.
Mission du poste :
Assurer l'accompagnement des usagers de l'inscription administrative à l'édition des diplômes afin de faciliter leur intégration à l'établissement.
Activités principales :
- Manager une équipe de 14 agents tout au long de l'année ; gérer une équipe et le recrutement de vacataires saisonniers pour les campagnes d'inscriptions administratives
- En charge des unités des inscriptions administratives, des bourses, des diplômes, de la régie et de l'assistance téléphonique.
- Validation des IA et des paiements, édition des cartes étudiantes et certificats de scolarité.
- Gestion des bourses en lien avec le CROUS, et contrôle d'assiduité des étudiants boursiers.
- Edition et délivrance des diplômes, veille juridique.
- Piloter l'accueil des usagers et les collègues des scolarités sur les procédures d'inscription et de réinscription (primo, réins) et sur le suivi des dossiers d'inscription administrative
- Assurer une veille régulière sur tous les sujets liés à la scolarité centrale : profils, exonérations
- Assurer la mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer les réponses aux enquêtes ministérielles (SISE, HCERES...)
- Participer au déploiement du logiciel de scolarité PEGASE (en remplacement d'APOGEE)
- Accompagner le déploiement du logiciel PEGASE au sein des équipes du PSC, de la DEVE, des composantes, des services centraux
- Assurer les opérations de modification, d'annulation d'inscription, de saisie de blocage administratif ou d'inscriptions administratives tardives.
En charge des unités des inscriptions administratives, des bourses, des diplômes, de la régie et de l'assistance téléphonique.
Compétences requises ou souhaitées
• Savoir organiser son activité, faire preuve de qualité d'écoute avec les différents publics rencontrés
• Savoir rendre compte de son activité
• Aptitude au travail en équipe et au management
• Avoir une solide connaissance de l'offre de formation de Paris1 et de la règlementation en vigueur.
• Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)
• Maîtrise des outils et des méthodes pour le recueil d'information et l'exploitation des données
• Connaissance générale des principes de la conduite de projets
Savoir-faire :
• Capacité à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
• Appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Savoir-être :
• Autonomie, esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité de reporting
• Respect de la hiérarchie
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines
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