Alumni relations manager h/f - cdd 7 mois

Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business School européennes.

Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.

L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.

Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.

Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.

L’EDHEC en chiffres :

1. 9400 étudiants en formation initiale
2. 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
3. 175 professeurs et chercheurs
4. 13 centres d’expertise

L'EDHEC Business School recrute un(e)  Alumni Relations Manager (H/F).

Poste en CDD à temps complet du 01/06 au 31/12 (7 mois), situé sur le Campus de Lille (Roubaix).

La mission d’EDHEC Alumni :

L’association EDHEC Alumni anime une communauté de plus de 60000 membres (étudiants et diplômés) de l’EDHEC, répartis dans plus de 125 pays. Alimenter la fierté d’appartenance à l’EDHEC et faire de son réseau de diplômés un réseau social et professionnel (virtuel et réel) dynamique et engagé, tel est notre enjeu.

EDHEC Alumni a été classé réseau d’alumni #1 en France et #9 mondial par le Financial Times fin 2024. La communauté EDHEC Alumni est gérée par l’équipe des permanents aux côtés d’un Conseil d’Administration et s’appuie sur plus de 3000 bénévoles, dans 50 pays, qui animent une centaine de communautés (clubs professionnels, entreprises, internationaux, loisirs, promos…) et organisent plus de 500 événements par an, en présentiel et distanciel.

Les enjeux du poste :

Rattaché(e) à la Directrice de l’association EDHEC Alumni, vous aurez la charge de développer et d’assurer la dynamique des clubs internationaux via la mobilisation des ambassadeurs bénévoles et l’animation des réseaux sociaux.

Vous créez du lien, fédérez tous les membres de la communauté EDHEC (tous diplômes) au travers des clubs internationaux et des réseaux sociaux. Vous alimentez le sentiment d’appartenance, favorisez les échanges d’expérience et mettrez en avant le réseau auprès des diplômés et des étudiants :

5. Faire du réseau, et notamment des clubs internationaux existants, de réelles communautés internationales connectées, apprenantes et créatrices de contenu, valeur et opportunités business et carrières pour les diplômés et étudiants
6. Construire et assurer la programmation d’évènements du Club Hauts de France EDHEC Alumni
7. Concevoir et mettre en œuvre des actions destinées à promouvoir la communauté EDHEC Alumni auprès des étudiants dès les premières années d’études, en créant des ponts solides entre étudiants et diplômés.

Les activités principales sont les suivantes :

8. Animation et mobilisation des ambassadeurs bénévoles des clubs internationaux
9. Former, accompagner et soutenir les ambassadeurs bénévoles dans leur mission : interface « backoffice », soutien « logistique » et « on line »
10. Assurer la communication des événements proposés par ces ambassadeurs au réseau EDHEC par tous moyens et animer les réseaux sociaux rattachés à ces clubs
11. Participer à améliorer l’intégration des étudiants et diplômés dans notre réseau via notamment la mise en place du programme de mentoring dédié
12. Être l’interlocuteur EDHEC Alumni sur son campus des étudiants et associations étudiantes. Présentations EDHEC Alumni sur la période de rentrée scolaire et sur des moments clefs de l’année scolaire
13. Travail de coordination avec les Relations Internationales en relation avec les 6 country managers au quotidien et contribution à la stratégie internationale EDHEC Alumni avec son manager direct
14. Animation de la commission internationale du Conseil d’Administration

Profil requis :

15. Formation Master 2 en Marketing & Communication
16. Minimum 3 à 5 ans d’expérience en communication événementielle et/ou digitale, animation de communautés.
17. Autonomie, rigueur/fiabilité, organisation/anticipation
18. Capacité à travailler en équipe
19. Force de proposition, créativité, capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément
20. Excellent niveau d'expression, écrit et oral, en français
21. Très bonnes capacités, écrites et orales, en Anglais

Le ou la candidat(e) :

22. Aime le contact, croit aux bénéfices du réseau, est un(e) super connecteur(trice), crée du lien
23. Est à l’aise avec l’utilisation des réseaux sociaux et des logiciels web (Chat GPT, Canva, CMS)
24. A une capacité à mobiliser des acteurs en transversal (bénévoles, parties prenantes Ecole, prestataires)
25. A l’esprit d’entreprendre (équipe réduite « touche à tout »)
26. A une expérience solide de management de projets pour monter des événements réunissant la communauté
27. Est à l’aise pour prendre la parole en public