La Ville d'Haubourdin,
(300 agents Ville / 100 agents CCAS)
Recherche : Un Gestionnaire carrière / paie / gestion des temps (H/F)
à temps complet (CDI, ouvert aux contractuels dans le cadre d'un CDD de 3 ans)
Au sein de la direction des ressources humaines (8 collaborateurs),
Vous gérez un portefeuille d'agents, pour la partie Paie, Carrière et Gestion des temps
Gestion des carrières :
Rédiger des actes administratifs : courriers, arrêtés, contrats, etc.
Gérer les différents évènements liés à la carrière de l'agent : changement de position administrative, reprise d'ancienneté, avancement et promotion, cessation de fonction, etc.
Gestion de la paie :
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels.
Contrôler les bulletins de paie, établir les états de charges mensuelles, suivre les différents tableaux de bord (charges, masse salariale).
Participer à la réalisation de la DSN mensuelle et du mandatement.
Gestion des temps et absences :
Contrôler les horaires, congés et absences via le logiciel Horoquartz. Travailler en collaboration avec le pôle gestion et planification qui gère les agents des écoles.
Créer, modifier des profils horaires.
Gérer les absences de longue durée (saisie et suivi des dossiers du conseil médical et du maintien de salaire / mutuelle...)
Logiciels métiers utilisés : Horoquartz, Ciril Net RH
Profil :
De formation en généraliste RH ou en secrétariat / gestion administrative,
Vous êtes à l'aise avec les chiffres, faites preuve d'une grande rigueur dans les saisies, vous êtes méthodique et avez le sens du relationnel et de l'écoute.
Profil recherché :
Première expérience requise en tant que gestionnaire de paie.
Bonne connaissance du statut de la fonction publique, du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC).
Utilisation de tableurs et traitement de texte.
Rigueur et capacité d'analyse.
Communication et relationnel / Sens du travail en équipe, diplomatie et capacité d'écoute.
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