Au sein du Pôle Ressources Humaines, Cohésion sociale et Citoyenneté et sous l'autorité du Responsable du service Cohésion sociale et Citoyenneté, vous intégrez une équipe de 4 agents.
Vous instruisez, constituez et délivrez tous les actes d'état civil. Vous assurez la tenue administrative des registres. Vous participez activement à la préparation des élections. Vous gérez les demandes liées au cimetière. Vous accueillez et répondez aux demandes des administrés.
Etat-civil
- Instruction et constitution des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, pacs, décès)
- Préparation des dossiers de mariage, vérification des pièces;
- Gestion des demandes de livrets de famille ;
- Gestion des opérations funéraires
- Déclarations conjointes de vie commune
- Inscription des mentions marginales sur les actes d’état civil
- Avis de naissance ; de notoriété ; changement prénom/nom
- Gestion quotidienne du courrier reçu
Elections
- Préparation du matériel, des dossiers et documents liés au scrutin
- Participation aux élections
- Instruire les inscriptions sur les listes électorales
- Préparation du tirage au sort des jurés d’assises
Cimetière
- Traitement des ventes de concession et des renouvellements des concessions
- Suivi des concessions déjà existantes
- Etablissement des autorisations de travaux, inhumations, exhumations…
Biométrie
- Réalisation, délivrance et suivi des titres sécurisés (CNI, passeport)
Activités diverses
- Authentifications de signature et établissement de divers certificats (vie maritale, changement de résidence…); Copies certifiées conformes ; Recensement militaire
- Attestations d’accueil
Doté.e d’une expérience dans un poste similaire ou avec une forte volonté de formation, vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous connaissez et pratiquez les logiciels métiers Arpège (Mélodie, Adagio, Maestro, Requiem) ou avez une aptitude à vous former rapidement.
Vous êtes garant d’une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers et de la gestion de leur demande.
Vous disposez de qualités relationnelles, de méthodologie, de discrétion et confidentialité.
Rigoureux.se, vous avez une appétence pour la formation et la veille juridique.
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