Rattaché au pôle administratif de la régie, vous accompagnez l'équipe sur des missions administratives et relatives à la relation clients.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionner les appels téléphoniques du service (techniciens, locataires et agences) et en assurer le suivi.
- Organiser et planifier les RDV.
- Rédiger des comptes rendus.
- Tenir les plannings et agendas des techniciens.
- Coordonner la transmission de l'information.
- Mettre à jour et éditer les tableaux de bord des techniciens.
- Assurer la saisie de factures sur le logiciel.
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers.
- Assurer la continuité de service.
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