Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) (h/f)

Afin de nous accompagner dans notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) pour venir renforcer notre équipe dynamique.
Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du relationnel, ce poste est fait pour vous.

Mission principale :
1) Gestion administrative
Gestion des appels, courriers et emails
Gestion et suivi des dossiers administratifs tout au long du processus
Mise à jour de la base de données produits, clients et fournisseurs
Organisation des réunions et événements internes.

2) Gestion commerciale
Collaboration étroite avec les équipes de vente
Gestion des devis et des commandes clients/fournisseurs
Vérification et analyse des prix
Suivi des livraisons en coordinations avec notre service logistique
Suivi et optimisation des stocks en coordination avec notre service achats
Gestion et suivi des tableaux de bords et reporting en relation avec les commerciaux
Participer aux opérations commerciales

Votre profil:
Formation : Bac+3 en administration, assistanat commercial ou équivalent.
Expérience : 5 ans minimum en PME sur un poste similaire.
Compétences techniques : maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de l'ERP Sage 100 serait un plus.
Qualités personnelles : la rigueur et l'organisation sont des critères indispensables pour ce poste ainsi que de très bonnes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
Travail collectif : Polyvalence, proactivité, esprit d'équipe, autonomie et le sens des responsabilités sont les atouts primordiaux.
L'anglais oral et écrit serait un atout.

Ce que nous offrons :
Un environnement de travail dynamique et bienveillant.
Une opportunité de développer vos compétences au sein d'une entreprise en croissance.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement,Développer et fidéliser la relation client,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,SAGE100 Gestion Commerciale,Maîtrise de WORD, Excel, Powerpoint

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres produits intermédiaires

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.