Chef de projet confirmé

Créé en 2008, le Groupe Ascalium est un acteur global du recrutement spécialisé dans le placement de freelances (#WeAreFreelance) et le portage salarial (#WeArePortage).

En 16 ans, plus de 5 000 consultants ont fait confiance au groupe et près de 100 clients ont été satisfaits.


Ascalium accompagne également ses clients dans leur recherche de compétences en CDI.
Mission
Au sein de l'équipe « Business Partnering & Performance » (BPP), sous la responsabilité du Business Relationship Manager (BRM) en charge de la gestion du portefeuille de projets d'un service Fonction Support au business du Cabinet, le Chef de projet prend en charge un ou plusieurs projets SI depuis la prise en compte de l'expression de besoins jusqu'à la validation finale. L'objectif est d'obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par le client métier en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité. Il est responsable de l'élaboration et de l'exécution du plan projet et du respect du budget associé nécessaires à la mise en œuvre de la solution définie.
Rôles & Responsabilités
Responsabilité de la priorisation et du cadrage des projets :

- Animer les ateliers de recueil de besoin avec les métiers pour formaliser l'expression des besoins et définir en collaboration avec les Métiers/Fonctions les Business Cases.
- Participer au choix des solutions applicatives, parfois en pilotant un appel d'offre externe.
- Rédiger les documents de cadrage des projets dans le cadre d'études préalables (Cahier des Charges, support Kick-Off avec objectifs du projet, périmètre, équipe projet).
Responsabilité du pilotage des Projets :

- Définir et maintenir le planning des projets pour le pilotage des ressources.
- Communiquer régulièrement au Sponsor, responsables métiers et équipes projet les indicateurs de suivi des projets (qualité / coûts / délais).
- Animer les instances de gouvernance des projets (Comité de Pilotage, Comité Projets, rituels Agile) et coordonner le suivi des actions décidées.
- Garantir le respect du Business Case établi avec les métiers ou maître d'ouvrage (respect du ROI, respect du cahier des charges, respect des délais et des coûts).
- Être force de proposition auprès du métier ou maître d'ouvrage, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation.
Responsabilité du suivi de la réalisation et déploiement des projets :

- Valider les documents de spécifications fonctionnelles détaillées.
- Définir la stratégie de test, coordonner les recettes techniques et fonctionnelles.
- Organiser le déploiement de la nouvelle application ou du nouveau service.
- Organiser la maintenance, le support utilisateur et la transition après le Go Live.
Interactions

- Points de suivi avec les BRMs sur les projets (alertes, communication, risques,) via un reporting hebdomadaire et à un rythme adapté aux différentes instances projet.
- Collaboration avec les différents services internes de la DSI (Equipes d'Architecture, Sécurité, Opérations), mais aussi avec d'autres Fonctions Support du Cabinet (Contract Unit, DPO, Risk Management).
Profil
Niveau étude et expérience requise :

- Formation supérieure (Bac +5, école de commerce, école d'ingénieurs ou formation universitaire).
- 5 ans minimum d'expérience en tant que Chef de Projet.
Certifications appréciées :

- Project Management Professional (PMP) du Project Management Institute (PMI)
- International Project Management Association (IPMA) ou Prince 2
Compétences méthodologiques :

- Maîtrise des processus incidents & demandes (ITIL)
- Méthodes de gestion de projet (Agile Scrum, Waterfall,)
- Qualité rédactionnelle et conceptuelle
- Outils de planification (SPM, MS-Project, Gantt Project)
Compétences techniques :

- Intégration : Organiser et coordonner l'ensemble des travaux d'intégration (matériel, logiciel, réseau, organisation, sécurité, communication, risk management) et planification des tests.
- Assistance à Maîtrise d'Ouvrage en cadrage projet : analyser la demande du client, le besoin, les risques et opportunités du projet, analyser les propositions techniques et fournir une aide au choix.
- Gestion des risques : cartographier les risques techniques et fonctionnels et estimer leur criticité, piloter les risques projets (qualitatifs, budgétaires, contractuels et de planning).
Compétences comportementales :

- Autonomie
- Orientation client
- Pragmatisme
- Polyvalence
- Capacité de synthèse, rigueur
- Communication, sa fonction l'amenant à interagir avec les diverses directions de l'entreprise
- Travail en équipe, capacité à s'entretenir avec des interlocuteurs de différents niveaux
Langues :

- Anglais professionnel