Operations coordinator | fwi, guyane

JOB TITLE: Site Operations Coordinator

REPORTS TO: Operations Supervisor

DIRECT REPORTS: 0

LOCATION: French Guyana, Cayenne

OBJECTIF :

Le titulaire du poste est chargé de coordonner et de superviser efficacement les opérations au niveau des sites dans un portefeuille diversifié d'infrastructures sans fil. Les principales tâches consistent à intégrer de nouvelles données et de nouveaux documents sur les actifs, à gérer habilement les projets, à garantir le respect des contraintes budgétaires pour toutes les activités de maintenance au sein du portefeuille de sites désigné et à faciliter l'exécution sans faille des projets d'installation des clients.

FONCTIONS :

* Représenter la fonction Opérations sur le marché, en liaison avec les équipes interfonctionnelles.
* Comprendre et respecter les objectifs des clients et les délais des projets dans le cadre des processus de l'entreprise.
* Tenir à jour les plans de projet, collaborer avec les clients, les entrepreneurs et les ressources internes/externes.
* Coordonner les exigences comptables, y compris les demandes, les bons de commande et les approbations de factures.
* Examiner les plans d'installation des locataires et approuver les demandes de cohabitations.
* Communiquer les exigences en matière de construction, coordonner les visites de chantier, les inspections et les clôtures.
* Veiller au respect de la réglementation et des normes de sécurité sur tous les sites.
* Programmer l'entretien et les réparations de routine, gérer les communications avec les clients et en interne.
* Développer les relations avec les clients et leurs sous-traitants, résoudre les problèmes ou les transmettre à l'échelon supérieur, et contrôler les mesures à l'aide des outils de l'entreprise.
* Participer aux audits des actifs dans le cadre des activités de M&A et assurer l'interface avec l'administration des bailleurs.
* Participer aux réunions de gestion du calendrier et du budget des projets, faire remonter les problèmes si nécessaire.
* Maintenir à jour les informations relatives aux sites dans la base de données de l'entreprise.
* Gérer les budgets opérationnels pour le territoire assigné.
* Participer aux conférences téléphoniques, aux réunions d'équipe et aux réunions de l'entreprise, selon les besoins.
* Effectuer d'autres tâches confiées par la direction.
* Contrôler et communiquer, les données à l'aide des outils de suivi de l'entreprise et des rapports au moins une fois par semaine avec le superviseur des opérations.

Ces fonctions sont représentatives des tâches accomplies par les titulaires. La liste n'est pas exhaustive ; les titulaires effectuent d'autres tâches connexes.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES PHYSIQUES :

Le titulaire du poste travaille dans un environnement de bureau standard et sur le terrain. Il faut se tenir debout, s'asseoir, conduire et marcher tous les jours. Le poste implique un minimum de déplacements.

QUALIFICATIONS :

* Français courant indispensable
* Maitrise de l’anglais est un plus
* BTS, de préférence dans un domaine technique.
* Au moins deux ans d'expérience préalable dans la gestion de projets.
* Personne disciplinée, organisée et minutieuse qui sait faire preuve d'initiative.
* Aptitude à la gestion du temps et au travail en équipe
* Travailler de manière indépendante en Flex office

Phoenix Tower International est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Tous les candidats seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'origine nationale, de handicap, de génétique, de statut d'ancien combattant protégé, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, ou de toute autre caractéristique protégée par les lois fédérales, étatiques ou locales.

Link to our Privacy Policy in French: Privacy Policy | Phoenix Tower International (phoenixintnl.com)

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OBJECTIVE:

This position is responsible for effectively coordinating and overseeing site-level operations across a diverse portfolio of wireless infrastructures. Key tasks include integrating new asset data and documentation, skillfully managing projects, ensuring budgetary constraints are met for all maintenance activities within the designated site portfolio, and facilitating the seamless execution of customer installation projects.

FUNCTIONS:

* Represent the Operations function in the market, liaising with cross-functional teams.
* Understand and meet customer objectives and project deadlines within company processes.
* Maintain project plans, collaborate with customers, contractors and internal/external resources.
* Coordinate accounting requirements, including requisitions, purchase orders and invoice approvals.
* Review tenant installation plans and approve co-location requests.
* Communicate construction requirements, coordinate site visits, inspections and fencing.
* Ensure compliance with regulations and safety standards on all sites.
* Schedule routine maintenance and repairs, manage internal and customer communications.
* Develop relationships with customers and their subcontractors, resolve or escalate issues, and monitor measurements using company tools.
* Participate in asset audits as part of M&A activities and interface with lessor administration.
* Participate in project schedule and budget management meetings, escalating issues as necessary.
* Keep site information up to date in the company database.
* Manage operational budgets for assigned territory.
* Participate in conference calls, team meetings and company meetings as required.
* Perform other duties as assigned by management.
* Monitor and communicate data using company tracking tools and reports at least weekly with Operations Supervisor.

These job functions are representative of tasks accomplished by incumbents. The list is not exhaustive; incumbents perform other related tasks.

WORKING CONDITIONS AND PHYSICAL REQUIREMENTS:

The incumbent works in a standard office environment and in the field. Daily standing, sitting, driving and walking are required. Position involves minimal travel.

QUALIFICATIONS :

* French fluent mandatory
* Fluency in English is a plus
* BTS, preferably in a technical field.
* At least two years' previous experience in project management.
* Disciplined, organized, meticulous and able to show initiative.
* Ability to manage time and work in a team.
* Work independently in Flex office

Phoenix Tower International is an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws.

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