Responsable pôle culture animation

Responsable du Pôle culture animation

Activités :

1- Programmation des spectacles et des projections cinéma :
- En lien avec la ligne politique, établir une stratégie globale de sélection des spectacles
- Présélectionner les spectacles à voir, contacter les compagnies, aller voir les spectacles (Festivals de spectacle vivant ou de rue
- Prendre connaissance des spectacles : lecture des dossiers, écoute des CD
- Communiquer au régisseur les dossiers techniques des spectacles pour en connaître la faisabilité, le coût technique, les temps nécessaires au montage et démontage
- S'assurer que les dépenses nécessaires seraient conformes au budget préalablement établi
- Assurer les relations administratives et techniques avec les distributeurs de cinéma

2- Gestion administrative des spectacles et du cinéma :
- Négocier les contrats de cession avec les compagnies
- Rédiger la décision et la transmettre au service en Mairie
- Déclarer les droits d'auteur, taxe, ...
- Établir les demandes de subventions auprès de la région et du département
- Mettre à jour les conventions avec la Région pour la carte M Ra, l'université, les coupons culture
- Revoir le dossier tri-annuel de licence d'entrepreneur de spectacles
- Gérer les réservations de spectacles et la billetterie
- Organiser la billetterie FNAC
- Assurer le suivi des régies liées à l'accueil des groupes et pour la billetterie, en collaboration avec l'agent assurant le soutien administratif sur la partie gestion du cinéma (encaisse annuelle: 62000€)
- Vérifier les factures liées à l'activité spectacles

3- Gestion de la logistique des spectacles et de l'accueil des artistes :
- Accueillir les artistes (hôtellerie, restaurant, véhicule…)
- Gérer le catering pour les loges et le petit déjeuner en cas d'hébergement à la Maison du parc
- Accueillir les scolaires

4- Gestion de la communication des spectacles et du cinéma :
- En lien avec la ligne politique, élaborer une stratégie de communication
- Établir et suivre le budget lié à la communication
- Établir le chemin de fer pour la plaquette
- Recenser les besoins et lancer le marché impression avec l'agent en charge de la communication de la Commune
- Collaborer avec l'agent en charge de la communication pour établir tous les supports (plaquette, flyers, affiches, film…)
- Assurer la communication courante auprès du public et des compagnies :demandes de renseignements par téléphone ou messagerie internet
- Établir et mettre à jour des fichiers ressources pour la communication
- Refaire le message d'accueil après chaque spectacle
- Envoyer les flyers et affiches pour la promotion des spectacles
- Relancer la presse après chaque spectacle

5- Gestion des relations publiques :
- Établir et entretenir un réseau avec les programmateurs du territoire
- Participer aux réunions de Loire en scène
- Mettre en œuvre des projets de programmation commune avec d'autres villes
- Établir et entretenir un réseau avec les partenaires culturels de la Commune : bibliothèque, collège, écoles, EMAD, centre social, et mettre en place un partenariat avec ces derniers

6- Gestion de l'utilisation du Centre Culturel :
- Gérer le planning du Sou
- En lien avec les élus, répondre aux demandes d'utilisation par les associations
- Rédiger les conventions de prêt
- Communiquer le planning d'utilisation au gardien-régisseur

7- Participation au Comité consultatif culture:
- Préparer les réunions,
- Rédiger les comptes-rendus et les transmettre au secrétariat du Maire pour diffusion
- Communiquer au service d'administration générale les informations faisant l'objet d'une délibération du conseil municipal

8- Coordonne le Pôle culture animation
- Organise des réunions d'équipes, participe à la communication interne, est force de proposition et d'évolution

Connaissances :
- Connaissance large et actualisée du monde du spectacle vivant, du cinéma, de la culture en général
- Maîtrise de la fonction de direction d'opérations artistiques
- Maîtrise des outils administratifs : budgets des collectivités, procédures des contrats, conventions, décisions, subventions
- Maîtrise du logiciel de billetterie
- Connaissance des procédures de marchés publics

Expérience / savoir-faire/ savoir-être :
- Être force de proposition
- Capacité à identifier les attentes des élus, et à leur rendre compte
- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion, ouverture d'esprit, curiosité, fiabilité, respect des délais, initiative
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à manager une équipe
- Sens du contact, qualités relationnelles
- Capacité au travail d'animation et de coordination et mise en réseau