Un secrétaire chargé d’accueil social (f/h)

Un Secrétaire chargé d’accueil social (F/H)

Placé sous l’autorité de la responsable du CCAS, vous assurez le secrétariat, la comptabilité du CCAS et les permanences d’accès aux droits. Vous contribuez également au fonctionnement de l’accueil solidarité.

Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE
Un Secrétaire chargé d’accueil social (F/H)
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux Titulaire ou contractuel (CDD d’un an)


Fonctions principales : Administratives et comptables

* Assurer la logistique des projets du CCAS
* Assurer la gestion des documents administratifs et juridique du CCAS
* Instruction de dossiers administratifs (accès aux droits)
* Assurer la comptabilité du CCAS (engagement, bon de commande, pré-mandatement, gestion des aides facultatives …)
* Assurer le suivi et la préparation budgétaire annuelle
* Assurer la fonction de régisseur du CCAS
* Assurer la préparation et suivi des Commissions : des Commissions locales Inter Partenariales, et de la commission permanente
* Assurer la préparation et le suivi du Conseil d’Administration, envoie des documents aux administrateurs, établir les actes, publicité des actes, envoie à la préfecture
* Réaliser les statistiques (bilan annuel…)
* Assurer l’appui logistique relatif à l’utilisation du logiciel métier MILLESIME


Fonctions secondaires : Accueil

En renfort de l’accueil :

* Assurer un rôle de « back office » : courrier aux administrés, statistiques accueil
* Aider le public pour le remplissage de dossiers administratifs ne nécessitant pas d’intervention d’un travailleur social
* Assurer les ouvertures d’accès aux droits, remise de tickets services d’urgence et de l’épicerie sociale

En remplacement de l’accueil :

* Recevoir physiquement et téléphoniquement le public du bâtiment
* Recevoir, trier, diffuser, le courrier arrivé et départ du bâtiment
* Orienter le public vers les services ou organismes compétents
* Faire remonter les demandes exprimées par le public
* Prendre les messages téléphoniques pour l’ensemble des personnes intervenant dans le bâtiment
* Veiller à la qualité de l’espace attente
* Accueillir les personnes domiciliées au CCAS et leur remettre leur courrier
* Délivrer certains imprimés administratifs
* Prise de rendez-vous pour les permanences sociales

En plus des missions listées ci-dessus, l’agent pourra être amené à participer à l’activité du service et de la direction, selon les nécessités, en réalisant d’autres missions.


Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau BAC dans la filière sociale ou administrative, une expérience sur un poste similaire dans un CCAS serait un plus. Vous avez des connaissances de l’organisation administrative et comptable, des compétences des collectivités territoriales et du CCAS. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautique (dont le logiciel métier MILLESIME) et fonctionnement des logiciels CIRIL FINANCES, FAST-ACT, FAST-PARAPHEUR, CALAMEO. Vous disposez d’une capacité d’écoute, d’information, de discrétion et de confidentialité. Vous disposez de compétences rédactionnelles et orales, vous avez le sens du service public.


Condition d’exercice et contraintes particulières :

* Horaires fixes : 8h30 – 17h30
* Le permis B est souhaitable


Statut et Avantages collectifs au travail :

* Durée hebdomadaire de travail : 37h15
* Télétravail : 1 jour par semaine
* 25 jours de congés annuel et RTT (13 jours incluant la journée de solidarité)
* Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
* Adhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d’attraction…
* Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack ’Am
#J-18808-Ljbffr