Chargé d'accueil et de secrétariat h/f

Descriptif et missions

Chargé d'accueil et de secrétariat H/F Ce poste est à pourvoir à AUCH.
Chargé d'accueil et de secrétariat H/F
Le service urbanisme accompagne la collectivité et les porteurs de projet dans la mise en œuvre et la conduite des projets de construction et de rénovation.

Pour le compte des communes adhérentes de l’agglomération Grand Auch Cœur de Gascogne (GACG), le service procède à l’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme et accompagne les élus des communes compétentes dans leurs prises de décisions.

En qualité de chargé(e) d’accueil et de secrétariat au service urbanisme, vous accueillez, renseignez les usagers en matière d'urbanisme et donnez une réponse de premier niveau.

Vous prenez en charge le traitement de dossiers : Déclarations d'Intention d'Aliéner, Répertoire d’Immeubles Localisés, Application du Droit des Sols, Certificat d’Urbanisme.

Vous assistez le responsable de service pour les tâches administratives.

Vous possédez une connaissance générique de l’urbanisme (régime des autorisations, contributions d’urbanisme, planification, droit de préemption).

Profil recherché

Chargé d'accueil et de secrétariat H/F Savoir :
Connaissances génériques de l’urbanisme (régime des autorisations, contributions d’urbanisme, planification, droit de préemption)
Techniques d'accueil, de secrétariat,
Connaissance de l'environnement territorial
Statut de la Fonction Publique Territoriale

Savoir-Faire :
Accueillir tout type de public (administrés, professionnels, institutionnels) et s’adapter aux différents profils des usagers.
Identifier et gérer les demandes selon leur degré d’urgence
Savoir expliquer les procédures de façon claire à un public non averti.
Orienter vers les personnes ou services compétents.
Savoir mettre en œuvre des procédures.

Savoir-Etre :
Qualités relationnelles
Esprit d'équipe
Sens de l'organisation du travail
Sens du service public (neutralité, égalité de traitement des usagers, respect de l'intérêt général, sens des relations avec l'usager)
Qualités d'écoute
Sens de la rigueur

EC22891

Avantages collectifs au travail

Chargé d'accueil et de secrétariat H/F
1. Prime de fin d’année
2. Restauration collective/titres restaurant
3. Compte-Epargne Temps
4. Chèques vacances/loisirs
5. Avancement de carrière/promotion
6. Prise en charge frais déplacement formation
7. Régime indemnitaire
8. ARTT
9. Autorisations spéciales d’absence
10. RIFSEEP
11. Gratification pour les médailles du travail