Assistant construction h/f

3F Grand Est, filiale du groupe 3F, gère plus de 8 975 logements sociaux situés dans le Haut-Rhin, le Bas-Rhin, les Vosges, la Meurthe-et-Moselle et la Moselle.
Au quotidien, nos 116 collaboratrices et collaborateurs font de l'accompagnement des familles en difficulté leur priorité.
En 2024, nous avons lancé la construction de 361 nouveaux logements et avons l'ambition de poursuivre notre développement en nous ancrant davantage dans les bassins d'emplois des agglomérations de Strasbourg, Nancy, Mulhouse et Metz. Rejoindre 3F Grand Est, c'est intégrer une entreprise dynamique et engagée, où chacun et chacune joue un rôle essentiel dans l'amélioration des conditions de vie de nos locataires. En binôme avec
le Chef de Projet et Développement, vous intervenez sur le traitement
administratif des opérations de construction.
A ce titre,
vos missions sont les suivantes : Assurer le montage administratif des dossiers d'opérations
(autorisations d'urbanisme, demandes de financement et d'agrément,
conventionnement APL, demandes de prêt).Assister le chef de projet et de développement sur les procédures de
consultation et d'appel d'offres (travaux, MOE, géomètres, diagnostics,
CSPS, etc.).Participer à la préparation des pièces contractuelles et éditer les
commandes et ordres de service aux prestataires.Organiser et faciliter les interventions des prestataires sur site,
y/c les concessionnaires des réseaux publics.Participer au renseignement des outils de suivi des opérations.Assurer l'archivage et le classement des dossiers (format papier et
numérique).Assurer la coordination et l'interface vis-à-vis des services
(comptabilité/trésorerie, gestion locative, technique) et des partenaires
institutionnels, de la livraison à la période de GPA.
Vous assurez,
par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques,
courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour
documentaire).