- Composition et effectifs du service
L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés. Vous exercez vos fonctions au sein du pôle de gestion et d'assistance aux services, équipe constituée de plus de 45 agents, et plus particulièrement la section "imprimerie/reprographie" comprenant 6 agents.
- Liaisons hiérarchiques
Vous exercez vos fonctions sous la responsabilité directe du chef de section et celle du chef du pôle de gestion et d'assistance aux services.
- Liaisons fonctionnelles
Vous êtes en relation permanente avec l'ensemble des services de l'administration centrale, les gestionnaires de sites et les autres pôles du bureau.
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Au sein du pôle de gestion et d'assistance aux services (PGAS), la section « imprimerie / reprographie - SIR » ; constituée d'un centre d'imprimerie / reprographie de haut volume situé à Beauvau, assure une production de plus de 6 millions de pages A4 mono ou polychromes par an.
Dans ce cadre, vous exercez les activités suivantes :
Reproduction et finition de documents à l'atelier central de reprographie :
- Accueil et conseil auprès du service demandeur ;
- Réception et vérification des originaux avant tirage ;
- Traitement de la demande de la réception à la finition ;
- Gestion des codes services pour la comptabilité mensuelle ;
- Polyvalence sur les différents types de matériels (massicot, thermo relieur, thermo colleur, plieuse etc.) ;
- Gestion des consommables de la reprographie et gestion des pannes (appel du technicien) ;
- Fabrication de tampons ;
- Réception du papier de reprographie et approvisionnement des machines.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Conclure une transaction,Contrôler la conformité des données,Entretenir un équipement, une machine, une installation,Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine,Préparer les documents à reproduire, sélectionner les machines d'impression et les paramétrer
Langues: Français souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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