Contractuel(le) c administratif - tribunal judiciaire d'aix en provence h/f

Contractuel(le) C administratif - Tribunal judiciaire d'Aix en provence H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Le tribunal judiciaire d'Aix-en-Provence est situé 40 boulevard Carnot ; le tribunal comprend à ce jour 162 fonctionnaires et 64 magistrats. Le tribunal est piloté par le président, le procureur et la directrice de greffe.
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: Fourchette indicative pour les contractuels smic€ brut/an. Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée.
* Catégorie: Catégorie C (employé)
* Management: Non renseigné
* Télétravail possible: Non renseigné

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application des règles procédurales. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.


Profil recherché

Connaissances:
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être:
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire:
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies


Descriptif du service

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement.

Organiser la documentation.

Diffuser et afficher l'information.

Dactylographier et mettre en page les documents.

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord.

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent.

Donner des renseignements d'ordre général.

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels.

Organiser et suivre le plan de classement du service.

Archiver les documents et les dossiers.

Réceptionner les pièces de procédure.

Enregistrer dans les applicatifs métiers.

Mettre le dossier à la disposition des avocats.

Gérer la communication électronique du dossier.

Transmettre les dossiers aux services compétents.

Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours.

Aide à la préparation et au suivi des audiences.


Informations complémentaires

Organisation du travail:
37h30/semaine, avec des horaires variables. Logiciel de pointage dans la juridiction.

Restauration:
Restaurant administratif à moins de 10 minutes à pieds du tribunal, salle disponible sur site pour déjeuner.

Accessibilité en transport / Parking:
Parking disponible selon roulement par service.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non obligatoire.

Offres de formation associées à votre prise de poste:
Une formation obligatoire dispensée par le service administratif régional et formation en interne.

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui Non.

Moyens mis à votre disposition: ordinateur portable, imprimante partagée, logiciels spécifiques en fonction du service d’affectation.

L’agent peut être affecté dans un service pénal ou civil du tribunal judiciaire ou au pôle de proximité d’Aix ou dans un secrétariat.

L’activité dépend du service d’affectation.

Votre hiérarchie:
Une directrice/directeur des services de greffe judiciaires ou un cadre-greffier.

Vos interlocuteurs métiers:
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels.

Vacant à partir du 01/05/2025.

#J-18808-Ljbffr