Gestionnaire financier.e - f/h (h/f)

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable
Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des affaires financières (DAF) / Service de l'exécution budgétaire
Composition du service (effectifs) : 8
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service de l'exécution budgétaire
Description du poste : missions et activités
Le.la gestionnaire exerce ses fonctions au sein du service de l'exécution budgétaire à la DAF. Il/elle assure
les actes de gestion afférents à l'engagement et au service fait (dépense) ainsi que des actes relatifs aux
recettes dans le cadre de la gestion de conventions. La réglementation de la comptabilité budgétaire est
applicable ainsi que les procédures de l'outil SIFAC. Le/la gestionnaire travaille au sein d'une équipe avec
laquelle il/elle coordonne son activité.
Administration générale :
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier les informations nécessaires à
l'émission des engagements
- Gestion des engagements dans SIFAC
- Suivi de la certification du service fait
- Suivi des commandes de ventes
- Participer au contrôle et à la validation des commandes de ventes
- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi du titrage des recettes
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
- Participer au suivi du titrage des recettes en lien avec les services et organismes extérieurs
- Rendre compte de son activité
- Archivage des actes administratifs
- Contrôler la liquidation des frais de mission et procéder à leur engagement juridique
Finances et comptabilité :
- Gestion des engagements via le logiciel SIFAC (logiciel comptable)
- Saisir et suivre les commandes de ventes sur SIFAC
- Dématérialiser les actes administratifs dans SIFAC
- Suivre la situation des recettes
- Veiller à la complétude de la base client/fournisseur dans SIFAC
Tout en restant dans le domaine de compétences de l'agent, le responsable hiérarchique peut être amené à
lui demander de réaliser d'autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser le logiciel financier et comptable SIFAC et les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.