Chargé.e des systèmes d'information documentaire

Mission principale
• Piloter le système d'information documentaire

Activités
• Coordonner l'administration du système d'information en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils :
o En interne, porter les projets logiciels
o Participer aux groupes de travail liés au système d’information avec les autres établissements du réseau Rébub
o Administration du SIGB Alma, de l’outil de découverte Primo, la bibliothèque numérique 1886 (Omeka)et le proxy de l’université EZproxy
o Assurer la maintenance et le développement des outils informatiques permettant l’organisation interne du service (planning, cahier de liaison, corpus auteurs/réalisateurs, base Dewey)
o Proposer des évolutions applicatives (fonctionnelles ou techniques)
• Être l’interlocuteur pour l’établissement avec les éditeurs des logiciels et les clubs utilisateurs des logiciels
• Représenter l’établissement dans les projets nationaux liés au système d’information
• Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l'évolution des pratiques professionnelles
• Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils, adaptés aux besoins de l'information scientifique et technique : technologies émergentes, suivi d'évolution de produits (plateformes éditoriales, outils d'application)
• Rédiger et faire appliquer les procédures de travail liées au fonctionnement du système d'information documentaire
• Traiter des données stockées avec des outils statistiques disponibles pour en extraire des informations pertinentes
• Contribuer à la gestion et au traitement des métadonnées dans le cadre de la politique de signalement du service :
o Gérer les flux, les imports et exports des données
o Mettre en oeuvre des solutions techniques pour assurer la cohérence des données avec les référentiels en vigueur dans l’établissement
o Assurer l’interopérabilité des systèmes en matière d’échange des données
• Être un soutien technique à tous les projets du SCD visant le soutien de l’activité des chercheurs
• Être l’interlocuteur privilégié du service pour les services informatiques de l’établissement (notamment sur la gestion du parc et la maintenance de premier niveau)

Activités d’accueil
- Accueillir, orienter/réorienter, informer et renseigner les publics sur place et à distance
- Accompagner chaque usager en fonction de son besoin dans l'utilisation des collections, des espaces, des équipements et des services proposés
- Participer à la qualité du service et à son amélioration continue : s'informer et se former, utiliser les outils mis à disposition, faire circuler l'information, contribuer à l'adaptation des services et des procédures
- Veiller au respect du règlement intérieur des bibliothèques et des règles de sécurité

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