Assistant(e) de gestion / administrateur(trice) des ventes h/f/x

Contexte

Notre levée de fonds en série A de 30 millions d’euros réalisée en 2022 nous a permis d’accueillir de nouveaux collaborateurs pour poursuivre notre croissance. Nous portons une attention particulière à l’onboarding et au développement professionnel des nouveaux collaborateurs qui nous rejoignent.

Pour répondre au mieux aux enjeux de nos clients, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion / Administrateur(trice) Des Ventes

Votre rôle

Rattaché(e) à l’équipe Finance, vous serez en interface avec les Sales, les CSM, les clients, nos comptables, les fournisseurs et l’ensemble des Whozzies.

Compte tenu de la croissance attendue de notre activité d’éditeur logiciel SaaS en France et à l’international, vous serez force de proposition pour construire avec les équipes des process administratifs agiles et implémenter les outils adéquats.

Vos Responsabilités

* Gestion de la relation client sur le plan administratif

* Préparation de la facturation et communication auprès des clients;

* Mise à jour de la base de données de contrats signés par les équipes commerciales et établissement du plan prévisionnel de facturation dans l’outil dédié

* Suivi du recouvrement, traitement et résolution des litiges en lien avec l’équipe projet et l’équipe commerciale

* Suivi de la reconnaissance du revenu des licences (MRR ou Monthly Recurring Revenue) et des services (Professional Services) en collaboration avec notre contrôleuse de gestion

* Suivi des engagement fournisseurs notamment des prestataires – suivi des contrats externes, gestion administrative des fournisseurs dans l’outil dédié, planning des flux sortants

* Contrôle des notes de frais des collaborateurs

* Responsabilité sur les différentes bases de données clients / fournisseurs et de leur exactitude

* Élaboration de tableaux de bord et KPI