KELTIS, cabinet de recrutement multi-spécialiste, implanté sur la région Auvergne Rhône-Alpes, recherche pour sa division tertiaire, un.e responsable administratif et financier H/F, en CDI, pour le compte de son client, localisé sur Saint Priest. En tant que RAF, votre rôle sera de piloter au niveau opérationnel l'activité du bureau. Au sein d'une équipe de 15 chefs de projet, vous veillerez à la gestion administrative, financière, RH et commerciale.
Vos missions seront les suivantes :
Commercial :
- Rédaction de devis et correspondances
- Mise à jour des bases de données / GEDs internes (Salesforce, Buildertrend, ELO)
- Gérer les contrats en vigueur (voitures, services, sous-traitants)
Administratif :
- Organiser le classement et archivage de documents et dossiers (physique et électronique)
- Gérer les relations avec organismes de recyclage
- Réceptionner, traiter et rédiger les courriers et e-mails du bureau
- Réaliser de courtes traductions, gestion des agences de traduction
- Gérer les envois et réception de factures, courriers et colis
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques
- Documents et procédures chantier (PPSPS, dossier administratif, Provigis)
- Rédiger les procédures et informations documentées liés aux normes 9001 et 14001
Comptabilité et RH :
- Suivi budgétaire
- Facturation et trésorerie
- Traitement et paiement des factures fournisseurs, gestion des encaissements
- Interactions avec le cabinet comptable pour clôtures mensuelles et annuelles
- Interactions avec impôts, URSSAF, Ants, et autres administrations
- Suivi de certains aspects RH (congés payés, heures techniciens, échanges avec CIBTP, ProBTP, (médecine de travail)
- Encadrer des alternant.e.s et assistant.e.s administratives
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.